S’acosta el final del trimestre i encara tens factures de proveïdors al correu, serveis pendents de facturar i un missatge del gestor demanant si ja està tot. El problema no és només reunir documents: també has de comprovar què falta, resoldre dubtes i avisar quan la informació està preparada per revisar.

Preparar el tancament trimestral amb antelació et permet repartir aquesta feina i deixar marge per corregir incidències. Si ets autònom o portes una petita empresa i treballes amb una gestoria, un procés compartit t’ajuda a saber què has de fer tu i quan li toca intervenir al gestor.

Amb YoFacturo, aquest procés connecta el registre de factures amb la revisió del model 303: reps un avís quan s’acosta el tancament, prepares la informació, marques el model com a llest i el gestor rep un correu. Si cal corregir alguna cosa, t’ho pot retornar amb una nota abans de donar el trimestre per bo.

Vegem com organitzar-ho perquè el tancament no depengui de reconstruir tres mesos de facturació a última hora.

Quan començar a preparar el tancament trimestral

No cal esperar el recordatori per començar. L’avís serveix per activar la revisió final; registrar les factures durant el trimestre evita que aquesta revisió es converteixi en una acumulació de feina pendent.

Pots fer servir aquesta pauta i adaptar-la al volum de factures del teu negoci:

Moment Què convé fer Què deixes resolt
Durant el trimestre Registrar les factures rebudes i emetre les que corresponguin, sense esperar al tancament. La informació no queda dispersa entre correus, carpetes i papers.
Una o dues setmanes abans d’acabar Revisar operacions pendents de facturar i demanar factures que encara no tens. Detectes mancances amb marge per reclamar-les.
En acabar el trimestre Comprovar les dades, completar la documentació i resoldre dubtes amb la gestoria. Pots indicar que la informació està llesta per revisar.
Durant la revisió del gestor Atendre les notes de correcció i tornar a marcar el model com a llest. La revisió pot continuar sense haver d’endevinar si ja has fet els canvis.

Aquesta és una pauta de treball, no un calendari de terminis fiscals. Acorda amb el gestor una data interna de revisió anterior al termini de presentació, amb marge per a incidències i per al sistema de pagament que correspongui.

Si necessites consultar models i dates, tens una guia específica sobre els impostos trimestrals de l’autònom i el calendari fiscal.

Segueix llegint Impostos trimestrals de l’autònom el 2026: calendari fiscal i checklist

Factures per al model 303: què has de tenir preparat

Per preparar el tancament de l’IVA, la gestoria necessita informació completa i revisable. Tenir una factura al correu no és el mateix que haver-la registrat, i haver acabat un servei no significa que ja n’hagis emès la factura.

Registra les factures rebudes i detecta què falta

Registra a YoFacturo totes les factures rebudes que hagis d’aportar per al tancament. Revisa especialment les que t’han arribat per canals diferents: correu electrònic, portals de proveïdors o documents en paper.

Comprova que les dades del proveïdor, el destinatari, el número de factura, les dates i els imports coincideixen amb el document. Si falta una factura o hi ha dades incorrectes, demana-la o sol·licita’n la correcció abans de donar la informació per preparada.

Com a comprovació addicional, revisar els moviments bancaris et pot ajudar a detectar una despesa de la qual no tens factura. El moviment no substitueix el document ni determina, per si sol, si l’IVA és deduïble: els dubtes fiscals els has de resoldre amb la gestoria.

Revisa les operacions pendents de facturar

Repassa els serveis prestats, els lliuraments i els acords de facturació amb clients. L’objectiu és detectar les factures que correspon emetre i que encara no has preparat.

No et limitis a mirar les factures que ja existeixen. Contrasta-les amb la teva agenda, els treballs acabats o el registre de comandes que facis servir. És aquí on pots trobar una operació oblidada abans que el gestor comenci la revisió.

Distingeix la data d’emissió de la data d’operació

La data d’emissió indica quan s’expedeix la factura. La data d’operació reflecteix quan s’ha produït el fet facturat, si és diferent.

El camp data d’operació de YoFacturo permet indicar aquesta data anterior quan correspon. Per exemple, si has prestat un servei al setembre i n’emets la factura a començament d’octubre dins del termini que li sigui aplicable, pots reflectir la data real de l’operació sense alterar la d’emissió.

No interpretis els 20 dies posteriors al final del trimestre com un termini general per emetre qualsevol factura. El marge de treball amb l’eina no amplia els terminis legals d’expedició. Tampoc la data d’operació determina, per si sola, tot el tractament fiscal: confirma amb el gestor els terminis i la imputació que corresponen al teu cas.

Checklist abans d'enviar el model 303 a revisió

Abans de marcar el model com a llest, comprova aquests punts:

  • Has registrat totes les factures rebudes que has d’aportar per al tancament.
  • Has revisat si falta alguna factura de proveïdor i has reclamat els documents pendents.
  • Has emès les factures que corresponen a les operacions del trimestre, respectant els terminis aplicables.
  • Has comprovat les dades, els imports i les possibles duplicitats.
  • Has revisat les dates d’emissió i d’operació quan són diferents.
  • Has consultat amb el gestor les operacions amb un tractament fiscal que no tens clar.
  • Has resolt les incidències conegudes que impedeixen donar la informació per preparada.

«Llest» vol dir que has completat la teva preparació, no que ja estigui presentat. És el senyal perquè el gestor pugui començar la revisió.

Prepara les factures i avisa el gestor quan les tinguis llestes per revisar.

Com preparar i revisar el tancament trimestral pas a pas

  1. Rep l’avís de proximitat del tancament. YoFacturo t’avisa quan s’acosta el tancament trimestral. Fes-lo servir per repassar els pendents i comprovar la data de revisió acordada amb la gestoria.
  2. Completa la facturació del trimestre. Registra les factures rebudes i emet les que corresponguin. Revisa les dates d’operació quan siguin diferents de les d’emissió i resol els dubtes abans de donar la preparació per acabada.
  3. Marca el model 303 com a «llest». Aquesta acció envia un correu electrònic al gestor perquè sàpiga que ja pot revisar la informació. No has de dependre d’un missatge separat per comunicar que has acabat.
  4. Rep les indicacions si cal fer correccions. Si el gestor detecta una incidència, pot tornar a obrir el model, deixar-lo pendent i indicar què has de corregir. Reps un correu electrònic amb la seva nota.
  5. Corregeix i torna a marcar el model com a «llest». Atén les indicacions, comprova els canvis i torna a marcar-lo com a llest. El gestor torna a rebre l’avís i pot continuar la revisió. Si detecta una altra incidència, el circuit es pot repetir.
  6. Diferencia la revisió de la presentació. Quan el gestor ho veu correcte i s’ha efectuat la presentació davant l’AEAT, pot marcar el model 303 com a «presentat» a l’aplicació. Canviar aquest estat serveix per reflectir la situació del model; no és, per si mateix, l’enviament de la declaració a Hisenda.

Si necessites entendre les obligacions o el contingut de la declaració, consulta la guia del model 303 de l’IVA. Aquí el focus és com preparar la informació i coordinar-ne la revisió.

Segueix llegint Model 303 de l’IVA: guia completa per a autònoms i pimes el 2026

Exemple pràctic: una correcció sense perdre el fil

Imagina que ets dissenyadora autònoma. Has registrat les factures rebudes, has emès les dels treballs del trimestre i marques el model 303 com a llest.

El gestor rep el correu, revisa la informació i detecta que has introduït incorrectament l’import d’una factura rebuda. Torna a deixar el model pendent i escriu una nota indicant quina factura has de revisar i què no coincideix.

Tu reps el correu amb la nota, consultes el document original, corregeixes l’import i tornes a marcar el model com a llest. El gestor rep un nou avís i reprèn la revisió.

En aquest exemple fictici, l’avantatge no és que desaparegui la comprovació humana. Cada canvi de torn té un senyal clar: tu comuniques que has acabat; el gestor concreta què falta; tu corregeixes i l’avises perquè reprengui la revisió.

Organitzar la facturació trimestral per guanyar productivitat

El guany no ve només de registrar documents en una eina. Ve de reduir la feina de buscar informació, demanar confirmacions i reconstruir què ha passat.

Tasca que acostuma a encallar el tancament Com ajuda el procés
Buscar factures en correus i carpetes a última hora. Registrar-les durant el trimestre reparteix la feina i facilita la revisió final.
Avisar el gestor que ja ho tens tot preparat. Marcar el 303 com a llest genera el correu d’avís.
Entendre què has de corregir. La nota del gestor arriba al correu quan torna a deixar el model pendent.
Comunicar que ja has fet els canvis. Tornar a marcar-lo com a llest reactiva l’avís al gestor.
Confondre informació preparada amb declaració presentada. Els estats permeten distingir la preparació de la presentació que registra el gestor.

L’estalvi de temps dependrà del volum de factures i de com treballaves abans. Per valorar si el procés et funciona, observa si arribes amb menys documents pendents, si les correccions són més concretes i si disminueixen els missatges per preguntar en quin punt està la revisió.

Comença a organitzar el proper trimestre avui

Tria una acció concreta: registra les factures rebudes que encara tens fora de l’eina, revisa els treballs pendents de facturar o acorda amb el gestor quan vol rebre el model preparat.

Quan arribi l’avís de tancament, tindràs una revisió per completar en lloc de tot un trimestre per reconstruir. I quan marquis el 303 com a llest, la gestoria rebrà el senyal per començar.

Preguntes freqüents

Com puc enviar les factures a la gestoria de manera més ordenada?

Registra les factures rebudes i emet les que corresponguin durant el trimestre, en lloc d’esperar a reunir-les totes al final. Amb YoFacturo, quan has completat la preparació pots marcar el model 303 com a llest: el gestor rep un correu que li indica que ja pot revisar la informació.

Quan he de marcar el model 303 com a llest?

Quan has registrat la documentació necessària, has revisat les factures emeses i rebudes i has resolt els dubtes que impedeixen donar la informació per preparada. Marcar-lo com a llest comunica al gestor que pot revisar-lo; no substitueix la seva validació ni la presentació.

Què passa si el gestor detecta un error en revisar el trimestre?

Pot tornar a obrir el model 303, deixar-lo pendent i escriure una nota amb les correccions necessàries. Reps aquesta nota per correu electrònic. Després de fer els canvis, tornes a marcar el model com a llest perquè el gestor rebi un altre avís i reprengui la revisió.

Què faig si apareix una factura després d’haver marcat el model com a llest?

Comunica-ho al gestor abans de donar el trimestre per tancat. Cal valorar en quin punt es troba la revisió, si la declaració ja s’ha presentat i quin tractament correspon a la factura. No assumeixis que pots modificar una declaració presentada només afegint el document a l’aplicació.

Marcar el model 303 com a presentat l’envia a l’AEAT?

No: el canvi d’estat no és, per si mateix, la presentació telemàtica de la declaració. El gestor pot marcar el model com a presentat a YoFacturo per reflectir que s’ha efectuat la presentació. Acordeu també com rebràs o consultaràs el justificant corresponent.