Índex de continguts

La imminent entrada en vigor de la Llei Antifrau i el sistema Verifactu a Espanya representa un punt d’inflexió per a pimes i autònoms. Per a les gestories i assessories fiscals, aquesta normativa no és només un desafiament, sinó una oportunitat estratègica. Recomanar un programari adequat que sigui compatible amb Verifactu als seus clients no només garanteix el compliment, sinó que redefineix la relació assessor-client, optimitzant processos i obrint noves vies de creixement.

En un entorn on la digitalització fiscal és la norma, les gestories que liderin la transició dels seus clients cap a solucions adaptades a Verifactu modernes i eficients, com YoFacturo, es posicionaran com a veritables aliats estratègics. Aquest article explora els motius pels quals les gestories haurien d’adoptar proactivament aquesta recomanació i com poden implementar-la amb èxit.

Beneficis per a assessories

L’adaptació a Verifactu no ha de ser una càrrega per a les gestories. Al contrari, és la porta a una operativa més eficient i rendible. L’ús i la recomanació d’un programari especialitzat ofereixen avantatges tangibles:

Reducció de la càrrega administrativa

Un dels majors desafiaments per a les gestories és la gestió manual de documents i l’entrada de dades. Amb la nova llei Antifrau, la facturació es digitalitza i es reporta automàticament a l’AEAT a través de Verifactu, però la gestoria continua necessitant aquesta informació organitzada i verificada.

Un programari adequat redueix dràsticament aquesta càrrega:

  • Adéu a l’entrada manual de dades: Els seus clients emeten les seves factures a través del programari, i aquestes arriben al seu sistema ja estructurades i llestes per al seu processament. S’elimina la necessitat de transcriure factures en paper o de PDFs desorganitzats. Imaginin la quantitat d’hores que una assessoria dedica a “picar” dades; un programari elimina gran part d’aquest treball improductiu.
  • Automatització de la recopilació de factures: El sistema recull i organitza de forma centralitzada totes les factures emeses i rebudes pel client. Això significa que la gestoria sempre té accés a la informació més actualitzada i completa sense haver de perseguir el client cada trimestre perquè entregui les seves factures.
  • Menys errors humans: En minimitzar la intervenció manual, es redueixen significativament els errors de transcripció o càlcul. Això es tradueix en menys rectificacions, menys maldecaps i, en última instància, menys risc de sancions per al client i per a la pròpia gestoria.

Millora de l’eficiència i productivitat

El temps és or, especialment per a les gestories. L’eficiència operativa es converteix en un avantatge competitiu clau.

  • Temps alliberat per a tasques de més valor: En automatitzar la recopilació i preprocessament de factures, el personal de l’assessoria pot dedicar més temps a tasques que realment aportin valor: anàlisi fiscal, planificació estratègica, assessorament personalitzat, detecció d’oportunitats d’estalvi o, fins i tot, la viabilitat de nous projectes empresarials per als seus clients. Un exemple clar és poder analitzar la rendibilitat d’un client amb dades en temps real, en lloc de preparar el Model 303.
  • Gestió centralitzada de la informació fiscal: Amb un programari com YoFacturo, tota la informació fiscal dels seus clients resideix en un únic lloc, accessible en qualsevol moment. Això facilita la consulta, l’encreuament de dades i la preparació de declaracions fiscals, eliminant la dispersió d’informació en diferents formats i ubicacions.
  • Capacitat per assumir més clients sense augmentar personal: L’eficiència guanyada permet a les gestories escalar les seves operacions. Poden gestionar un major volum de clients amb el mateix equip, la qual cosa es tradueix en un augment de la rendibilitat i la capacitat de creixement del negoci.

Compliment normatiu garantit

La Llei Antifrau i Verifactu no són opcionals. L’incompliment pot comportar greus sancions.

  • Tranquil·litat per a la gestoria i el client: Recomanar un programari certificat i actualitzat ofereix la seguretat que els seus clients compliran amb la nova normativa sense esforç. Això no només protegeix el client, sinó que blinda la gestoria davant de qualsevol responsabilitat derivada d’un mal assessorament o una gestió deficient.
  • Programari adaptat a la Llei Antifrau i el sistema Verifactu: Solucions com YoFacturo estan dissenyades i s’actualitzen constantment per complir amb totes les especificacions tècniques i legals. Això inclou l’emissió de factures amb el codi QR requerit, així com l’enviament automàtic de registres a l’AEAT si la normativa així ho estableix en la seva fase final.
  • Actualitzacions automàtiques davant de canvis legislatius: La normativa fiscal és dinàmica. Un bon programari s’adapta automàticament a qualsevol canvi, alliberant la gestoria de la necessitat d’estar al corrent de cada detall tècnic de la Llei Antifrau i assegurant que els seus clients sempre estiguin al dia.

Gestió massiva

Per a una gestoria, la capacitat de gestionar eficaçment un gran nombre de clients és fonamental. Un programari de facturació electrònica pensat per a assessories potencia aquesta capacitat.

Centralització de la informació de múltiples clients

Imagini tenir un panell de control on pugui supervisar la situació fiscal de tots els seus clients:

  • Un únic panell de control per a tots els clients: La gestoria pot accedir a la informació de facturació de cada pime i autònom des d’una interfície unificada. Això permet tenir una visió global del portfoli de clients i, alhora, una immersió profunda en la situació particular de cadascun. Per exemple, a YoFacturo, una assessoria pot veure en temps real el volum de vendes, despeses i l’estat dels impostos de desenes de clients.
  • Accés instantani a la informació fiscal de cada pime/autònom: Ja no cal esperar que el client enviï els papers. La informació està disponible a l’instant, la qual cosa accelera la presa de decisions i la preparació de qualsevol informe o declaració.
  • Facilitat per generar informes consolidats o individuals: Les gestories poden generar informes específics per a un client o consolidar dades de diversos per a anàlisis comparatives o per tenir una visió de conjunt d’un sector.

Escalabilitat del servei

Recomanar i utilitzar un programari de facturació electrònica és invertir en el futur de l’assessoria:

  • Com un programari robust permet a la gestoria créixer: En optimitzar els seus processos i reduir la càrrega manual, la gestoria pot acceptar més clients sense necessitat de contractar més personal al mateix ritme, la qual cosa millora la rendibilitat per client.
  • Atraure més pimes i autònoms gràcies a l’eficiència: Les gestories que ofereixen solucions tecnològiques avançades i un servei més eficient es tornen més atractives per a clients potencials que busquen modernitzar-se i complir amb la llei sense complicacions.
  • Millorar l’oferta de serveis: Més enllà del compliment, la gestoria pot oferir serveis de valor afegit com anàlisi financera detallada, consultoria de negoci o planificació fiscal avançada, gràcies al temps alliberat i a la informació estructurada que el programari proporciona.

Preparació per a futurs canvis

La digitalització fiscal és un camí sense retorn. Triar un programari flexible és clau:

  • La importància d’una solució flexible i actualitzable: La Llei Antifrau és el primer pas. És crucial triar un programari que s’adapti ràpidament a futures modificacions normatives o la inclusió de noves funcionalitats.
  • El sistema TicketBAI al País Basc com a precedent i la necessitat d’adaptabilitat: L’experiència amb TicketBAI ha demostrat la capacitat d’adaptació requerida. Un programari robust i amb experiència en legislacions complexes garanteix que la gestoria i els seus clients estaran sempre protegits.
  • L’evolució de la facturació electrònica a Espanya: La facturació electrònica no és només Verifactu. És probable que evolucioni cap a un model més ampli i obligatori en les transaccions B2B. Un programari ben posicionat ja estarà a punt per a aquests desafiaments.

Arguments per a clients (Pimes i Autònoms)

La gestoria ha de ser el canal per explicar als seus clients els beneficis d’un programari de facturació electrònica adaptat a Verifactu. No es tracta només de compliment, sinó d’una millora substancial en la seva gestió.

Simplificació de la facturació i el dia a dia

  • “No perdis temps amb papers”: Aquest és el primer argument. El programari automatitza l’emissió de factures, la gestió de despeses i l’organització de documents. Per a un autònom, significa poder facturar des del mòbil en qüestió de segons, sense la burocràcia habitual.
  • Automatització, emissió fàcil de factures, gestió de despeses: El programari permet crear factures professionals amb plantilles personalitzables, registrar despeses de factures rebudes i tiquets, i portar un control d’ingressos i despeses de forma intuïtiva.
  • Accés des de qualsevol lloc (web/mòbil): La flexibilitat per gestionar la facturació des de l’oficina, casa o qualsevol part del món és un valor incalculable per a l’empresari modern.

Seguretat i tranquil·litat davant la Llei Antifrau

  • Garantir el compliment sense esforç: El client no necessita entendre cada detall tècnic de Verifactu. El programari s’encarrega de tot: generar la factura amb els requisits de la Llei Antifrau, generar el codi QR i enviar la informació si és necessari. És la gestoria la que li garanteix aquesta seguretat, amb el programari com a eina.
  • Evitar multes i sancions: La Llei Antifrau preveu sancions significatives per l’incompliment. El programari és l’“escut” que protegeix el client de possibles errors i assegura que tot estigui en regla, oferint una pau mental inestimable.
  • La gestoria vetlla pels seus interessos: En recomanar un programari, la gestoria reforça el seu paper de protector i assessor, demostrant que es preocupa per la seguretat i el bon fer dels seus clients.

Estalvi de costos i temps

Encara que un programari pugui tenir un cost, la inversió es justifica àmpliament:

  • Es compensa amb la reducció d’errors, temps invertit i possibles sancions: El temps que el client estalvia en facturació i gestió de papers, sumat a l’eliminació de possibles multes, compensa amb escreix la inversió en un programari. És un estalvi indirecte, però molt real.
  • Més temps per dedicar-se al seu negoci principal: En treure’s la càrrega administrativa, el client pot centrar-se en el que millor sap fer: la seva activitat empresarial, innovar, vendre o millorar el seu servei.
  • Accés a informació financera actualitzada per a millors decisions: Un bon programari ofereix panells de control i informes que permeten al client entendre la salut financera del seu negoci en temps real, ajudant-lo a prendre decisions més intel·ligents i estratègiques.

Millora en la relació amb la seva gestoria

  • Comunicació més fluida, informació sempre al dia: El client i la gestoria comparteixen una única font de veritat. Les consultes es resolen més ràpid, la informació fiscal està sempre actualitzada per a la gestoria, i la col·laboració és més eficient.
  • La gestoria es converteix en un assessor estratègic: En alliberar-se de tasques rutinàries, la gestoria pot oferir un assessorament més profund i proactiu, ajudant el client a optimitzar el seu negoci, no només a complir amb la llei.
  • Un servei més professional i eficient: El client percebrà un servei de major qualitat, més ràpid i més segur. YoFacturo és l’eina que permet a les gestories oferir aquest nivell superior de servei a les seves pimes i autònoms.

L’era Verifactu no és la fi de la relació tradicional entre assessor i client, sinó la seva evolució cap a una col·laboració més tecnològica, eficient i estratègica. Les gestories que abracin un programari de facturació electrònica com una eina per als seus clients es diferenciaran i enfortiran la seva posició en el mercat.

Està la teva assessoria a punt per a l’era Verifactu?

No et quedis enrere. Descobreix com YoFacturo pot transformar la gestió dels teus clients i optimitzar les operacions de la teva pròpia gestoria. Ofereix a les teves pimes i autònoms la tranquil·litat d’un compliment garantit i l’eficiència d’un programari fiable.

Sol·licita una demo gratuïta aquí i descobreix tots els avantatges de la nostra solució.