Cerrar una etapa como autónomo requiere el mismo rigor que cuando decidiste emprender. Si has decidido cesar tu actividad, no basta con dejar de emitir facturas: debes tramitar la baja de autónomo en la Seguridad Social y en Hacienda de forma correcta para evitar recargos, deudas acumuladas y sanciones tributarias.

En esta guía te explicamos exactamente qué trámites debes completar, en qué orden y con qué plazos.

Qué implica darse de baja como autónomo

Darse de baja no es solo un trámite administrativo: es la comunicación formal a la Administración de que dejas de ejercer una actividad económica. Sin ella, seguirás acumulando cuotas del RETA y obligaciones fiscales —como el IVA trimestral o el IRPF— aunque no ingreses nada.

Los dos trámites principales son independientes y deben gestionarse por separado:

  1. Baja en Hacienda (mediante el modelo 036 o 037).
  2. Baja en la Seguridad Social (en el RETA, a través de Importass).

El orden recomendado es: primero Hacienda, luego Seguridad Social.

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Baja en Hacienda: modelo 036 o 037

Para comunicar el cese de actividad a la Agencia Tributaria, debes presentar el modelo 036 (formulario censal completo) o el modelo 037 (versión simplificada para autónomos sin obligaciones especiales).

  • Plazo: dispones de un mes desde la fecha de cese de actividad.
  • Cómo hacerlo: a través de la Sede Electrónica de la AEAT con Certificado Digital o Cl@ve PIN.
  • Qué ocurre después: causas baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Aun así, deberás presentar las declaraciones trimestrales correspondientes al período en que estuviste activo.
Consejo: si tienes facturas pendientes de cobro o gastos deducibles del último trimestre, asegúrate de registrarlos antes de tramitar la baja. Una vez te borres del censo, cualquier movimiento posterior puede generar incongruencias en tus declaraciones.

Cómo darse de baja en la Seguridad Social (RETA): paso a paso

Desde 2023, la baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos se tramita exclusivamente a través del portal Importass de la Seguridad Social.

  1. Accede a Importass desde este enlace, el portal oficial de gestiones de la Seguridad Social.
  2. Identifícate con Certificado Digital, DNIe o Cl@ve PIN.
  3. Selecciona “Solicitar baja” para iniciar el trámite.
Página de Importass para tramitar la baja en trabajo autónomo, con los botones Solicitar baja y Solicitar baja como apoderado
Página de Importass para solicitar la baja en trabajo autónomo.
  1. Indica el motivo y la fecha de cese: debe ser el día real en que dejaste de trabajar, no la fecha en la que rellenas el formulario.
Formulario de Importass para indicar la causa y la fecha de fin de actividad al tramitar la baja de autónomo
Formulario de Importass para indicar la causa y la fecha de la baja.
  1. Revisa tu actividad económica (IAE): comprueba el organismo donde la declaras y el código IAE, y modifícalos si han cambiado desde que te diste de alta.
Pantalla de Importass para revisar el organismo y el código IAE de la actividad económica al tramitar la baja
Pantalla de Importass para revisar la actividad económica (IAE) antes de continuar.
  1. Revisa los datos antes de confirmar, ya que un error en la fecha puede alterar el cálculo de las cuotas y recargos.
  2. Confirma el trámite y descarga el justificante de baja, y consérvalo como comprobante ante Hacienda o ante una futura inspección.
Pantalla final de Importass con el resumen de la baja y el botón Firmar y solicitar baja
Pantalla final de Importass para firmar y solicitar la baja.
  • Plazo: tienes 3 días naturales desde el cese de actividad.
  • Consecuencia del retraso: si te das de baja fuera de plazo, la Seguridad Social puede exigirte el pago de la cuota completa del mes en curso, aunque solo hayas trabajado un día. La fecha de efectos de la baja será el día en que comuniques el cese, no el día en que dejaste de trabajar.

Penalizaciones y errores más frecuentes

El error más habitual es pensar que con dejar de facturar basta. La falta de comunicación oficial tiene consecuencias directas:

Error Consecuencia
No tramitar la baja en el RETA Deuda acumulada por cuotas y recargos por impago
No presentar el modelo 036/037 Hacienda puede reclamar declaraciones de IVA trimestrales
Darse de baja fuera del plazo de 3 días Pago de la cuota completa del mes aunque solo se trabajó un día
No conservar los justificantes Dificultad para acreditar la baja ante futuras inspecciones

Además, una baja incorrecta puede invalidar tu derecho a la Tarifa Plana si decides volver a emprender en el futuro.

Sigue leyendo Tarifa Plana para autónomos 2026: requisitos, duración y trámites

La baja temporal de autónomo no existe como figura propia

En el régimen de autónomos español no existe una figura de baja temporal. Si dejas de trabajar, debes tramitar la baja completa en ambos organismos.

La única alternativa parcial es la suspensión de actividad mediante el modelo 036 en Hacienda, pero ante la Seguridad Social seguirás cotizando. Si tu objetivo es reducir costes durante una pausa, la baja total suele ser la única vía realmente eficiente.

Cómo volver a ser autónomo más adelante

Puedes darte de alta y de baja tantas veces como necesites. Eso sí, ten en cuenta que para volver a beneficiarte de la Tarifa Plana, la normativa exige que hayan transcurrido al menos:

  • 2 años desde tu última baja si no llegaste a agotar el período de bonificación.
  • 3 años si sí disfrutaste de la Tarifa Plana completa en tu etapa anterior.

Asegúrate de que tu baja quede formalmente aprobada por ambos organismos antes de realizar cualquier movimiento posterior.

Sigue leyendo Cómo darse de alta como autónomo en 2025: guía paso a paso

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para tramitar la baja en la Seguridad Social?

Dispones de 3 días naturales desde la fecha de cese de actividad. Si superas ese plazo, la baja surte efectos desde la fecha en que la comunicas, no desde que dejaste de trabajar, con el consiguiente coste de cuotas adicionales.

¿Qué pasa si me doy de baja fuera del plazo de 3 días en el RETA?

La Seguridad Social puede exigirte el pago de la cuota mensual completa correspondiente al mes en que tramitas la baja, independientemente del número de días que hayas trabajado ese mes. Es uno de los errores más costosos que cometen los autónomos al cerrar su actividad.

¿Tengo obligación de presentar declaraciones de IVA e IRPF tras darme de baja?

Sí. Debes presentar las declaraciones correspondientes al período en que estuviste activo, incluso después de tramitar la baja. La baja en el censo no exime de las obligaciones del trimestre en curso. Presenta los modelos 303 (IVA) y 130/131 (IRPF) hasta cubrir todos los meses trabajados.

¿Puedo solicitar de nuevo la Tarifa Plana si vuelvo a darme de alta como autónomo?

Sí, siempre que hayan transcurrido al menos 2 años desde tu última baja (o 3 si ya disfrutaste de la Tarifa Plana en su totalidad). Si tu baja fue informal o no está debidamente registrada en la Seguridad Social, podrías perder ese derecho.

¿Qué debo hacer con las facturas emitidas y pendientes de cobro antes de darme de baja?

Las facturas emitidas antes del cese de actividad siguen siendo válidas y debes incluirlas en tus declaraciones del período correspondiente. Si tienes facturas pendientes de cobro, repórtalas igualmente en tu último trimestre activo. Contar con un historial claro de ingresos y gastos facilita cualquier revisión posterior por parte de Hacienda.