Índex de continguts

  1. Senyals que la teva factura és incorrecta (checklist ràpid)
  2. Què diu la normativa: numeració, plaços o dades obligatòries
  3. Com rectificar una factura pas a pas
  4. Errors més comuns i com evitar-los durant 2025–2026
  5. Casuística pràctica
  6. Si rebs una factura amb errors: com demanar la rectificació
  7. VERI*FACTU i les factures rectificatives: el que canvia (2025–2026)
  8. Preguntes Freqüents (FAQ)
  9. Factura electrènica i software certificat com YoFacturo.es
  10. Conclusió

Corregir una factura incorrecta a Espanya: guia complerta i exemples (2025)

Emetre una factura amb errors és més comú del que sembla. Un NIF mal escrit, un IVA mal calculat o una numeració incorrecta poden semblar simples descuits, però en realitat tenen conseqüències fiscals i legals importants.

En aquesta guia pràctica aprendràs a detectar si una factura és incorrecta, com corregir-la correctament pas a pas, què diu la normativa espanyola i quins són els errors més freqüents durant 2025–2026.

Durant l’article trobaràs exemples a punt per fer servir per facilitar-te la feina quan tinguis dubtes.

1. Senyals que la teva factura és incorrecta (checklist ràpid)

Abans de pensar a anul·lar o rectificar una factura, el primer que cal fer és confirmar si realment conté errors. Aquí tens un checklist ràpid per fer-ho:

  • Dades obligatòries falten o no quadren: NIF/CIF, raó social, domicili, data, número, descripció, base imposable, tipus i quota d’IVA, total.
  • Numeració incorrecta: salts, duplicats o sèries barrejades (exemple: fer servir la sèrie de 2024 en al començar 2025).
  • Dates incoherents: emissió abans de la prestació, venciment impossible o períodes mal indicats.
  • Errors de càlcul: IVA o IRPF mal aplicats, bases imposables mal sumades.
  • Descripcions vagues: conceptes massa genèrics que no identifiquen bé el servei.
  • Dades bancàries errònies: comptes incorrectes que impedeixen el pagament.

💡 Exemple típic: el client ha canviat de domicili fiscal i no s’ha actualitzat a la factura. Això requereix emetre una factura rectificativa, encara que no afecti els imports.

2. Què diu la normativa: numeració, terminis i dades obligatòries

La normativa espanyola de facturació és clara: una factura ja emesa no es pot modificar. S’ha d’emetre un document nou i vinculat que la corregeixi: la factura rectificativa.

  • Numeració correlativa i per sèries: Pots tenir diverses sèries (exemple: “A-2025-001” per a factures ordinàries i “R-2025-001” per a rectificatives) però has de portar una numeració correlativa per sèrie i sense buits deliberats.
  • Sèries Específiques: És obligatori utilitzar una sèrie de numeració pròpia i diferent per a les factures rectificatives. És comú fer servir prefixos com “R” o “REC” (p. ex., R-YF2025-001), que siguin diferents a la sèrie ordinària de vendes (p. ex., YF_2025-001).
  • Terminis: La rectificació s’ha d’efectuar tan aviat com es detecti l’error. El termini màxim per rectificar l’IVA és de quatre anys a partir del moment en què es va meritar l’impost.
  • Factura rectificativa: ha d’incloure referència a la factura original, motiu de la rectificació i detall dels canvis.

📌 Camps clau en una factura rectificativa:

Una factura rectificativa ha de contenir totes les dades obligatòries d’una factura ordinària, a més a més de:

  1. Menció Expressa: El títol ha de mostrar clarament que es tracta d’una “Factura Rectificativa”.
  2. Referència a l’Original: Número i data de la factura original que s’està corregint.
  3. Motiu de la Rectificació: Explicació clara i concisa de la causa de l’error.
  4. Detall de la Correcció: Indicar el detall de la rectificació (dades o imports).
  5. Sèrie i Numeració: Fer servir la sèrie específica de rectificatives (exemple: “R”).

3. Com rectificar una factura pas a pas

El procés de correcció comença amb la identificació de l’error, ja que el procediment varia si afecta els imports o només les dades.

Arbre de decisió ràpid

  • L’error afecta imports?
    • Sí → rectificativa amb import (positiva o negativa).
    • No → rectificativa sense impacte econòmic.
  • La factura mai s’hauria d’haver emès?
    • Cas d’operació inexistent → rectificativa en negatiu que neutralitza l’original (Verifactu ara suporta l’anul·lació).

Procediment per a l’emissor

  1. Identifica: Determina la causa de l’error i el tipus de rectificació (per substitució o per diferències).
  2. Prepara El Document: Crea una nova factura utilitzant la sèrie de rectificatives (p. ex., R-2025-001). (amb la funció “Emetre rectificativa” és automàtic a YoFacturo)
  3. Referència i Motiu: Inclou el número i data de la factura original rectificada i el motiu de l’error. (amb la funció “Emetre rectificativa” és automàtic a YoFacturo)
  4. Recalcula: Si aplica, recalcula la Base Imposable, l’IVA/IRPF i el Total. (amb la funció “Emetre rectificativa” és automàtic a YoFacturo)
  5. Enviament i Arxiu: Envia la rectificativa al client i desa ambdós documents (original + rectificativa) junts per a la traçabilitat.
  6. Registre Comptable: Registra l’assentament de regularització a la teva comptabilitat quan hi hagi ajust d’imports.

Procediment per al receptor

  1. Verifica l’error.
  2. Sol·licita per escrit la rectificativa si no s’ha emès immediatament.
  3. Ajusta la comptabilitat i l’IVA suportat un cop rebuda.

Exemples de redacció en una rectificativa

La descripció de la causa de la rectificació és crucial per a la claredat i compliment normatiu. Aquí tens exemples segons el tipus d’error:

  • Correcció de Dades: “Rectificació de la factura A-2025-103 (15/03/2025) per NIF del client incorrecte. Es substitueix NIF XXX per NIF YYY. Sense variació d’imports.”
  • Correcció d’Import: “Rectificació de la factura A-2025-150: tipus d’IVA aplicat erròniament (10%→21%). Diferència de quota: XX,XX€.”

💡 Escenari típic B: Error en el tipus d’IVA. El client detecta que l’IVA aplicat és del 10% i ha de ser del 21%. S’emet la factura R-2025-045 amb un augment de la quota de l’11% addicional, explicant la correcció i registrant l’assentament de regularització.

Molts programes de facturació no et permetran afegir un 11% a la quota de l’IVA. En aquest cas, a la rectificativa pots restar la línia original al 10% i afegir-ne una pel mateix concepte, quantitat i preu al 21% però sumant. Als totals quedarà reflectida la diferència d’IVA sense que hagis de fer res més que explicar que l’error ha estat per aplicació d’IVA incorrecte a la descripció de la factura.

4. Errors més comuns i com evitar-los durant 2025–2026

Evitar els errors és la millor estratègia per evitar sancions. Per això, l’ús de software de facturació adaptat a la normativa és clau. Aquí tens els errors més comuns i com prevenir-los:

  • Numeració i sèries: defineix sèries clares per any i tipus. Reinicia-les totes cada gener i evita duplicats. Arxiva les sèries antigues per evitar utilitzar-les per confusió. No dur a terme aquest pas, que sembla poc important, et pot representar una multa per infracció fiscal per ruptura de correlativitat si no se segueix escrupolosament. Assegura’t que el teu software estigui certificat (com YoFacturo) i que t’automatitza la correlació de la numeració de les sèries, recorda també cada inici d’any a renovar i axivar sèries.
  • Validació de dades: comprova NIF/CIF i adreces abans d’emetre. Mantingues sempre actualitzada la teva base de dades de clients i exigeix que el teu software faci la validació automàtica de NIF/CIF abans de l’emissió.
  • Càlcul d’impostos: aplica regles automàtiques d’IVA/IRPF segons tipus de client o servei.
  • Plantilles de conceptes: fes servir descripcions estàndard i clares en cas contrari tindràs dificultat per justificar l’operació davant una inspecció.
  • Revisió prèvia: fes una previsualització de la factura i comprova totals, terminis i formes de pagament.
  • Arxiu correcte: guarda sempre la factura original juntament amb la rectificativa.

💡 Error típic: seguir numerant factures amb la sèrie de l’any anterior. Solució: reiniciar numeració l’1 de gener i arxivar les sèries antigues.

5. Casuística pràctica

Vegem seguidament alguns casos pràctics i com resoldre’ls:

a) Dades fiscals incorrectes

  • Què fer?: emetre rectificativa sense impacte econòmic.
  • Text exemple: “Correcció de dades fiscals: es substitueix NIF incorrecte per correcte. Sense canvis en imports.”
  • Consell: Per evitar confusions, envia en el mateix correu la factura original errònia i la rectificativa que la corregeix.

b) IVA o IRPF mal aplicat

  • Què fer?: emetre rectificativa positiva o negativa.
  • Control: recalcular base i quotes, detallar la diferència.

c) Dates errònies

  • Què fer?: emetre rectificativa, mai editar l’original. De fet, si el teu software està certificat, com YoFacturo, no hauries de poder editar l’original.

6. Si reps una factura amb errors: com demanar la rectificació?

  1. Assenyala l’error: Identifica concretament l’errada (NIF, tipus d’IVA, concepte, etc.). Una captura de pantalla amb l’error ressaltat ajuda a agilitzar el procés.
  2. Sol·licita per escrit: Demana formalment al proveïdor l’emissió d’una factura rectificativa, indicant el número i la data de la factura original que s’ha de corregir.
  3. Registre: Evita registrar la factura original si l’error és greu o anota-la i ajusta-la només quan rebis el document correcte (la rectificativa).
  4. Guarda: Arxiva ambdós documents (original i rectificativa) junts.

✉️ Model de sol·licitud breu

Hola, [Proveïdor]: A la factura [A-2025-103] amb data [15/03/2025] apareix un error en [descriure error concretament: p. ex., el nostre NIF fiscal]. Si us plau, podries emetre una factura rectificativa que ho corregeixi, fent referència a l’original?

Gràcies, [El teu Nom / CIF / Dades de contacte]

7. VERI*FACTU i les factures rectificatives: el que canvia (2025–2026)

Amb l’entrada en vigor de VERI*FACTU, l’obligatorietat d’aplicació del qual començarà el 2026, no canvia l’obligació de corregir amb una factura rectificativa, sinó que estandarditza i garanteix la traçabilitat del procés.

Resum Ràpid de l’Impacte:

  • No es pot modificar: El software VERI*FACTU està dissenyat per evitar la manipulació de factures ja emeses i registrades. L’única via de correcció és la rectificativa.
  • Traçabilitat: Cada factura (i la seva rectificativa) genera un registre inalterable (hash). La rectificativa ha d’enllaçar sempre amb la factura original, mantenint la cadena de registres.
  • Codis de l’AEAT: S’han d’utilitzar els codis de l’AEAT per classificar el motiu de la rectificació (R1-R5).
  • QR: Totes les factures portaran un codi QR, les factures rectificatives també, juntament amb la llegenda “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT” a sota indicant que la factura és verificable.
  • Adaptació: empreses abans de l’1/01/2026, resta d’obligats abans de l’1/07/2026.

Mini arbre de decisió

  • R1: error fundat de dret (ajust art. 80).
  • R2: concurs del client.
  • R3: crèdit incobrable.
  • R4: errors de dades no monetàries (NIF, domicili, descripció).
  • R5: factures simplificades.

Exemple: - “R4 – NIF incorrecte, sense canvis en imports.” - “R3 – Rectificació per incobrable: quota –210 €.”

8. Preguntes Freqüents (FAQ)

Com a receptor de la factura, també tens responsabilitats. Passos recomanats:

Puc “editar” la factura original un cop emesa? No. La normativa prohibeix l’alteració d’una factura ja emesa i registrada. L’única via legal per fer correccions és emetre una Factura Rectificativa per assegurar la traçabilitat i el control de l’AEAT.

Diferència entre “abonar” i “rectificar”? L’abonament és el terme comptable que s’utilitza, a la pràctica, per a una factura rectificativa en negatiu (o nota de crèdit) que neutralitza total o parcialment l’original (p. ex., per una devolució o anul·lació de l’operació).

Quan puc fer una rectificativa sense impacte econòmic (sense imports)? Quan només canvien dades qualitatives (NIF, domicili, descripció menor) però els imports, bases i quotes d’impostos es mantenen inalterats.

Quant temps tinc per corregir una factura? La factura rectificativa s’ha d’emetre tan aviat com es detecti l’error. A efectes de modificar les quotes d’IVA, el termini és de quatre anys des de la meritació de l’impost.

Tens més dubtes? Pots consultar les respostes de l’AEAT en aquest enllaç oficial.

9. Factura electrònica i software certificat com YoFacturo.es

Aquest 2025 la factura electrònica certificada ja s’està convertint en la norma i el 2026 serà ja obligatòria.

La migració a la factura electrònica i l’ús de software certificat (VERI*FACTU) és la millor eina de prevenció d’errors i sancions:

Amb un software com YoFacturo pots evitar la majoria d’errors perquè disposa de:

  • Validacions Automàtiques: El software comprova NIF, correlació numèrica, dades obligatòries i coherència d’IVA abans de l’emissió.
  • Traçabilitat Garantida: Bloqueja duplicats i salts en la numeració. El sistema també genera la factura rectificativa en la sèrie correcta i l’enllaça automàticament a l’original, complint la Llei Antifrau.
  • Bloqueig de Modificacions: Impedeix l’alteració directa d’una factura ja registrada, forçant la via legal (rectificativa).
  • Compliment SIF/VERI*FACTU: Gestiona l’enviament dels registres a l’AEAT i la inclusió de codis QR de forma automatitzada.
  • Permet exportar a programes de comptabilitat i conciliació bancària.

Amb Yofacturo tens la total tranquil·litat de complir amb la facturació electrònica i evitar problemes futurs.

10. Conclusió

Corregir una factura incorrecta a Espanya és un procés senzill si es segueixen els passos i la normativa. La clau està en no manipular el document original, utilitzar sempre una Factura Rectificativa amb la seva sèrie i numeració específica, i referenciar sempre la factura que es corregeix. Tot això t’ho garanteixen els softwares informàtics de facturació certificats com YoFacturo.es.

La implantació de VERI*FACTU durant 2025 i la seva entrada en vigor obligatòria el 2026 subratlla la importància d’aquesta traçabilitat. Utilitzar un software de facturació adequat no només t’estalvia temps, sinó que et blinda davant futures auditories, assegurant que el procés de correcció compleix al 100% amb la Llei Antifrau.

👉 Registra’t gratis a Yofacturo.es i evita sancions corregint factures de forma automàtica.