Què és Verifactu i com cumplir-lo pas a pas?

Índex de continguts

1. Guia pràctica pas a pas per a autònoms
2. Abans d’implementar Verifactu
3. Durant la implementació
4. Després d’implementar-lo
5. Checklist final per a autònoms que volen complir amb Verifactu
6. I si no m’hi vull complicar?

Guia pràctica pas a pas per a autònoms

A partir del 2026, els autònoms hauran de complir amb una nova obligació legal emmarcada a la llei Antifrau coneguda com Verifactu, una eina que neix amb l’objectiu de combatre el frau fiscal. Encara que a primera vista pugui semblar un procés tècnic o complex, la veritat és que amb el programari adequat tot es pot tornar extremadament senzill i automàtic. En aquesta guia completa t’expliquem detalladament què és Verifactu, per què és obligatori, com afecta el teu dia a dia i com pots adaptar-te pas a pas sense mals de cap.

Amb solucions com YoFacturo, complir amb Verifactu és qüestió duns clics. El sistema s’encarrega de tot de forma automàtica, sense que t’hagis de preocupar pels aspectes tècnics o legals. Continua llegint i descobreix com complir amb Verifactu sense complicacions.

Abans d'implementar Verifactu

Entén què és, a qui aplica i per què és important

Verifactu és un sistema informàtic creat per l’Agència Tributària espanyola per assegurar que les empreses i els autònoms emetin les seves factures de forma íntegra, transparent i en temps real. Es tracta d’una mesura clau dins el marc de la llei Antifrau, que cerca prevenir alteracions o manipulacions a les factures emeses.

L’enviament d’informació a Verifactu no depèn de tu com a autònom, sinó del programari de facturació que facis servir. És aquest programari el que s’ha d’encarregar de transmetre les factures directament a Hisenda de manera automàtica, en el moment que es generen.

És possible no enviar les teves factures a Verifactu però per això el sistema informàtic de facturació a més de també tenir la certificació de compliment de l’ordre HAC/1177/2024, ha d’implementar internament un encadenat signat electrònicament de les factures i dels esdeveniments relacionats amb aquestes. És a dir, el teu sistema informàtic internament ha de funcionar igual que funciona Verifactu. I tot i així, també ha d’estar connectat amb Verifactu perquè la normativa exigeix ​​que, en cas de requeriment, la tramesa dels registres de facturació s’haurà de fer a través del sistema Verifactu. Pots trobar més informació sobre aquest tema al nostre post les [alternatives a Verifactu]((/blog/ca/alternatives-a-verifactu).

Consell: Assegureu-vos que el programari que utilitzeu estigui certificat per complir els requisits de l’Agència Tributària o que estigui en procés d’adequació. Si no, podries enfrontar-te a sancions o quedar-te fora del sistema.

Durant la implementació

Adapta la teva facturació sense complicacions ni ensurts

Engegar Verifactu no ha de ser un repte tècnic ni una font d’estrès: amb les eines adequades, el procés pot ser directe, fluid i sense interrupcions en la teva rutina diària. De fet, si tries un programari que ja estigui preparat, com YoFacturo, l’únic que hauràs de fer és configurar uns quants ajustaments inicials i continuar amb la teva activitat com sempre. Aquí et deixem els passos essencials:

• Analitza la teva situació actual: Si ja utilitzes un programari de facturació, verifica si és compatible amb Verifactu. Si no ho és, cerca una alternativa que compleixi els requisits legals. Eines com YoFacturo estan dissenyades per complir aquestes normatives des del principi.
• Verifica que l’enviament automàtic estigui actiu: Algunes eines tenen aquesta funció habilitada per defecte. Assegureu-vos que l’enviament automàtic de factures a Hisenda estigui configurat correctament al vostre sistema.
• Consulta el registre d’enviaments: Revisa l’historial o el panell de traçabilitat del teu programari per confirmar que les factures s’estan enviant correctament a Hisenda i que no presenten errors. Això et permetrà anticipar-te a possibles problemes.
• Capacita’t breument: Familiaritza’t amb el tauler de control de la teva eina de facturació. Aprèn a interpretar els indicadors clau, com l’estat d’enviament, els errors i la traçabilitat, per gestionar el sistema amb confiança.

Després d'implementar-lo

Continua la teva feina amb tranquil·litat i sense tasques extra

Un cop implementat Verifactu, la teva manera de treballar amb prou feines canviarà. La clau és utilitzar un sistema que integri tot de forma automàtica. Això és el que has de tenir en compte un cop estiguis funcionant amb el sistema:

• Monitoritza l’estat de les teves factures: Des del tauler de control de YoFacturo, pots verificar si les factures han estat enviades correctament, si presenten errors o si requereixen atenció. A més, el vostre gestor podrà accedir al mateix panell per revisar l’estat de les factures amb tu.
• Evita manipulacions posteriors: Modificar manualment una factura emesa està estrictament prohibit i es pot considerar frau. Amb YoFacturo, aquesta acció està bloquejada tècnicament per protegir-te.
• Emmagatzema i accedeix a les teves factures fàcilment: Totes les teves factures es guarden automàticament, i podràs accedir al seu historial en qualsevol moment, fins i tot si Hisenda ho sol·licita.
• Mantent al dia amb les normatives: Les lleis fiscals poden canviar. A YoFacturo et mantindrem informat sobre actualitzacions rellevants, i el programa s’adaptarà automàticament als canvis normatius perquè sempre estiguis al dia.

Checklist final per a autònoms que volen complir amb Verifactu

Aquí tens un resum pràctic que pots fer servir com a llista de verificació:

• ✅ Confirmar si estic obligat a adaptar-te a Verifactu
• ✅ Triar un programari adaptat al que necessites
• ✅ Configurar correctament l’enviament automàtic de factures
• ✅ Familiaritzar-te amb el tauler de control del nou sistema

I si no m'hi vull complicar?

Molts autònoms no tenen temps de dedicar a les noves normatives, terminologies tècniques, configuracions o riscos legals. I és completament normal. Per això, a YoFacturo estem desenvolupant una solució 100% adaptada a Verifactu, que s’ocupa de tot.

• No has d’aprendre res de nou.
• No necessites instal·lar res complicat.
• No hi ha processos manuals ni errors humans.
• Tindràs suport proper i sempre que ho necessitis.

Tu simplement generes les teves factures i el nostre sistema les envia, les valida, les protegeix i les guarda automàticament, complint cada punt de la normativa.