És obligatòria la factura electrònica pels autònoms i pimes durant 2025?

Què és la factura electrònica obligatòria?

La Llei 18/2022 estableix l’obligació d’expedir, remetre i rebre factures electròniques en les relacions B2B. Els efectes depenen de l’aprovació del desenvolupament reglamentari: un any després per a qui tingui una facturació anual superior a 8 milions d’euros i dos anys després per a la resta. L’any 2025 no va ser una data general d’entrada en vigor d’aquesta obligació.

Abans de continuar, us recomanem llegir la Guia completa de Verifactu 2025: què és i com complir amb ell si encara no coneixes el funcionament d’aquest nou sistema.

Les lleis que la recolzen

La Llei Crea i Creix (Llei 18/2022) regula la factura electrònica B2B. Per separat, el Reial decret 1007/2023 estableix requisits per als sistemes informàtics de facturació inclosos en el seu àmbit. VERI*FACTU és la modalitat que remet contínuament tots els registres a l’AEAT; el reglament també preveu sistemes que no fan aquesta remissió contínua.

Datas clau ia qui afecta

Els terminis B2B no es compten des del 2025 ni des d’una data fixa de calendari. Comencen amb l’aprovació del desenvolupament reglamentari: un any per a qui facturi més de 8 milions d’euros l’any i dos anys per a la resta. Són diferents dels terminis SIF de 2027.

Segueix llegint Calendari d’implantació de Verifactu i la factura electrònica a Espanya→

Per conèixer el termini SIF aplicable, cal comprovar el grup del contribuent i si es troba dins l’àmbit del Reial decret 1007/2023, incloses les seves exclusions. El llindar B2B de 8 milions d’euros no determina els terminis SIF.

Què fa vàlida una factura electrònica?

Els requisits tècnics concrets de la factura electrònica B2B depenen del desenvolupament reglamentari. No s’han de confondre amb els requisits SIF ni amb la remissió pròpia de la modalitat VERI*FACTU.

Per als SIF inclosos al Reial decret 1007/2023, la persona o entitat productora n’acredita la conformitat mitjançant una declaració responsable per a cada versió. Això no equival a una homologació individual del producte per part de l’AEAT.

Segueix llegint Software Verifactu gratuït vs YoFacturo (programari de facturació electrònica al núvol)→

Beneficis per a autònoms

Tot i les dificultats inicials, molts usuaris reconeixen els beneficis que ofereix el nou sistema. L’automatització de processos evita errors comuns, com ara la duplicació de numeració o l’omissió de dades clau. A més a més, l’organització millora notablement: totes les factures queden registrades, accessibles i llistes per a qualsevol revisió. El compliment normatiu es torna més senzill, i davant d’una eventual inspecció, els documents estan correctament preparats.

Des del punt de vista operatiu, lestalvi de temps és significatiu. Alguns autònoms afirmen que, un cop familiaritzats amb el nou programari, poden emetre una factura en segons, sense haver de preocupar-se per formats, validacions o signatures.

Dificultats comunes durant la transició

El procés de canvi no ha estat fàcil per a tothom. Molts professionals han hagut de bregar amb la manca d’informació clara per part de l’administració, amb interpretacions contradictòries entre diferentsdors i amb una oferta de programari que, de vegades, resulta excessiva o innecessàriament complexa. També és habitual la sensació de pèrdua de control i flexibilitat, especialment entre els que prefereixen una gestió més directa i personalitzada de la comptabilitat.

Un altre problema habitual ha estat el cost: alguns programes inclouen funcions avançades que no tots necessiten, cosa que encareix innecessàriament el servei. Per això, cada cop més autònoms busquen solucions senzilles, centrades exclusivament en facturació i amb preus ajustats a les seves necessitats reals.

Sancions per incompliment

No hi ha una sanció única per qualsevol incompliment de facturació electrònica. Els 150 euros per document de l’article 201.4 de la Llei general tributària es refereixen a documents de circulació d’impostos especials expedits o utilitzats incorrectament, no a qualsevol factura ordinària. La sanció aplicable depèn de la conducta i de la norma corresponent.

Segueix llegint Facturació electrònica obligatòria per a pimes: què canvia i quan→

Escollir el programari adequat

A l’hora de seleccionar un programa de facturació, el més important és trobar un equilibri entre la simplicitat, el compliment normatiu i el cost. No tots els professionals necessiten eines completes de comptabilitat o CRM. En molts casos, n’hi ha prou amb un programari que permeti generar i enviar factures en format vàlid, signar-les electrònicament i mantenir un registre ordenat i exportable.

També és recomanable optar per plataformes que ofereixin suport tècnic fiable i proper, especialment durant els primers mesos d’ús. La possibilitat de resoldre dubtes de manera àgil pot marcar la diferència en termes deficiència i tranquil·litat.

Recomanacions finals

La millor preparació comença per distingir la factura electrònica B2B dels requisits SIF. Per al calendari B2B, consulta l’aprovació i publicació del desenvolupament reglamentari; per al SIF, revisa l’àmbit del Reial decret 1007/2023 i el termini aplicable al teu grup.

Adaptar-se no només és una qüestió d’obligació legal, sinó una oportunitat per professionalitzar la gestió, reduir errors i optimitzar temps.