Índex de continguts

  1. Introducció
  2. Què és Verifactu?
  3. Opcions disponibles per a autònoms i pimes
  4. Comparativa AEAT vs YoFacturo
  5. Riscos de triar malament el teu sistema de facturació
  6. Checklist per prendre la decisió correcta
  7. Terminis legals i calendari d’implantació
  8. Conclusió

Introducció

L’arribada de Verifactu i l’adaptació obligatòria al nou marc de la Llei Antifrau estan canviant la manera d’emetre factures a Espanya. Si ets autònom o gestiones una pime, hauràs sentit parlar de dues opcions principals: usar l’aplicació gratuïta que ofereix l’Agència Tributària o contractar un software de facturació al núvol que ja sigui compatible amb Verifactu (com YoFacturo). Aquest article explica, sense tecnicismes innecessaris, les diferències reals entre ambdues opcions, perquè decideixis ràpid i amb seguretat.

Nota ràpida: l’AEAT ja ha publicat i posat a disposició la seva aplicació gratuïta i la documentació tècnica del sistema Verifactu. Això significa que ja hi ha una opció oficial per emetre factures compatibles amb el reglament.

Què és Verifactu?

En poques paraules: Verifactu És un sistema informàtic creat per l’Agència Tributària espanyola per assegurar que les empreses i els autònoms emetin les seves factures de manera íntegra, transparent i en temps real. Es tracta d’una mesura clau dins el marc de la Llei Antifrau, que busca prevenir alteracions o manipulacions en les factures emeses.

El reglament que el regula (Reial decret 1007/2023) estableix requisits tècnics —per exemple, la incorporació d’un codi QR a les factures i l’enviament/registre de determinats dades— perquè l’Agència Tributària pugui verificar la factura.

Per conèixer més sobre Verifactu pots consultar la nostra Guia Verifactu 2025.

L’AEAT, a més, ha posat de manera gratuïta una aplicació dirigida a autònoms, professionals i empreses amb un volum reduït de facturació o processos senzills perquè puguin complir el reglament sense comprar un software comercial. L’app oficial inclou guies i vídeos explicatius per començar.

Quines són les opcions reals per a un autònom o pime?

Si ara fas les teves factures amb Excel o Word, tens bàsicament dos camins:

Usar l’aplicació gratuïta de l’AEAT

  • Ideal si la teva facturació és molt baixa i necessites complir la normativa sense cost directe.
  • És una aplicació oficial pensada per generar factures compatibles amb el reglament i enviar els registres a l’AEAT.
  • No vols tenir control de les teves finances, simplement complir amb la normativa.

Usar un software de facturació al núvol compatible amb Verifactu com YoFacturo

  • Ideal si vols funcionalitats extra (gestió de clients, gestió de catàleg i serveis, còpies de seguretat centralitzades, treball en equip, connexió en temps real amb el teu gestor i suport, entre altres).
  • Solen oferir fluxos més ràpids, facilitat d’ús, generació massiva, plantilles de factures i suport més proper i directe quan apareixen dubtes o incidències.

🔍 Comparativa detallada: AEAT vs YoFacturo

A continuació et expliquem les diferències que importen en el dia a dia:

1. Cost

  • AEAT L’opció oficial de l’Agència Tributària no té cost de llicència. És gratuïta i permet complir amb Verifactu sense pagar subscripcions. Està pensada per a autònoms amb molt poca facturació o per a qui només necessita emetre unes poques factures al mes. Això sí, no hi ha suport tècnic personalitzat, ni còpies automàtiques al núvol, ni funcions avançades. El cost és zero, però el temps invertit pot ser alt si gestiones moltes factures.

  • YoFacturo (software al núvol) Funciona mitjançant una subscripció mensual o anual. Tot i tenir un cost, l’avantatge està en l’estalvi de temps i la reducció d’errors. Si valores el teu temps o el del teu gestor, aquesta inversió es compensa ràpidament: pots automatitzar tasques, generar factures en segons i centralitzar tota la teva informació sense perdre hores buscant documents. A més, inclou còpies de seguretat, actualitzacions automàtiques i suport tècnic humà.

💡 Aprofita el teu Kit Digital: a YoFacturo pots fer servir el teu kit digital i tindràs 1 ANY GRATUÏT per digitalitzar la teva facturació i treure’n el màxim rendiment sense cap cost inicial.

2. Corba d’aprenentatge i usabilitat

  • AEAT L’aplicació compleix la seva funció, però la seva interfície és tècnica i poc intuïtiva. Està pensada per complir la llei, no per oferir una bona experiència d’usuari. Això pot provocar confusió en crear o modificar factures, especialment si no estàs familiaritzat amb els termes o codis requerits. No està dissenyada per gestionar volums alts ni per fer processos complexos o treballar en equip.

  • YoFacturo Està dissenyat per i per a professionals, amb una interfície clara, moderna i intuïtiva. Permet crear factures, treballar en equip, automatitzar enviaments, controlar les teves despeses i ajudar-te a gestionar el teu negoci. La navegació és fluida, sense formularis interminables ni passos redundants. A la pràctica: menys clics, menys errors i més temps per al teu negoci.

3. Control del teu negoci

  • AEAT L’objectiu és que compleixis la normativa, no ajudar-te a gestionar el teu negoci. No inclou eines de control d’ingressos i despeses, ni informes financers, ni panells de control. Tampoc et permet comparar períodes ni veure com evoluciona la teva facturació. És una eina administrativa, no de gestió.

  • YoFacturo Ofereix informes automàtics, comparatives mensuals, control de despeses i visió global de l’estat del teu negoci. Pots saber quant has facturat, qui et deu diners i com van els teus cobraments i impostos. És una eina per prendre decisions, no només per emetre factures.

4. Integracions i automatització

  • AEAT És una aplicació tancada: no permet integracions amb bancs, botigues online, comptabilitat ni CRMs. Cada factura s’ha de fer i enviar manualment. Tampoc pots treballar en equip ni compartir accés amb el teu gestor o col·laboradors. És suficient si treballes sol i no necessites connexió amb altres eines.

  • YoFacturo Està dissenyat per connectar-se amb el teu ecosistema digital. Pots integrar-lo amb altres eines. A més, permet enviar factures automàticament o compartir accés amb el teu gestor. Això es tradueix en menys tasques manuals i una gestió més professional i ràpida.

5. Suport i garantia

  • AEAT Disposa de documentació i manuals, però no ofereix suport personalitzat ni assistència directa. Si tens un problema tècnic o comets un error en una factura, hauràs de resoldre-ho pel teu compte o amb ajuda del teu assessor. No hi ha compromisos de temps de resposta ni suport orientat al negoci.

  • YoFacturo Inclou suport humà i tècnic real: pots contactar per xat, telèfon o email i rebre ajuda directa. Si hi ha un error, l’equip ho revisa amb tu. A més, les actualitzacions s’apliquen automàticament per complir els canvis legals, evitant riscos de sancions o incompatibilitats futures.

  • AEAT Evidentment, l’app oficial compleix amb el sistema Verifactu, ja que és l’eina proporcionada per Hisenda. Tot i això, al no poder revisar-ho el teu gestor directament ni tenir integracions, ets tu qui assumeix tota la responsabilitat de les dades enviades. Un petit error manual (import, IVA, data) pot generar discrepàncies difícils de corregir.

  • YoFacturo Està completament adaptat a Verifactu. Genera automàticament el codi QR, la signatura i els registres exigits per Hisenda. A més, el teu gestor pot accedir al panell, revisar factures abans de l’enviament i assegurar-se que tot compleix al 100%. Això redueix errors humans i et dona tranquil·litat davant possibles revisions fiscals.

📊 Taula resum

Aspecte AEAT (App gratuïta) YoFacturo (Software al núvol)
Cost Gratuït. Sense cost de llicència. Ideal si emets poques factures i vols complir la llei sense invertir diners. Pagament per subscripció. Inclou còpies de seguretat, suport i automatització. Estalvia temps i evita errors.
Corba d’aprenentatge i usabilitat Interfície bàsica i poc intuïtiva. Requereix més temps i coneixements tècnics. Interfície moderna, àgil i intuïtiva. Crees i envies factures en segons sense complicacions.
Control del teu negoci No ofereix visió global del negoci. Només emet factures. Permet gestionar ingressos, despeses, clients i informes comparatius. Tens control total del teu negoci.
Integracions i automatització Eina tancada, sense integracions ni treball col·laboratiu. Integrat amb plataformes externes. Envia factures automàtiques i permet treballar en equip.
Suport i garantia Sense suport personalitzat ni temps de resposta garantits. Suport humà i tècnic. Actualitzacions automàtiques i assistència directa davant errors.
Compliment legal Compatible amb Verifactu, però depens de tu revisar les dades i corregir errors. Adaptat al RD 1007/2023. Genera QR i signatures automàtiques. El teu gestor pot revisar-ho fàcilment.

Riscos de triar malament el teu sistema de facturació

Triar com complir la Llei Antifrau i el sistema Verifactu no és només una qüestió de preu. Depèn del teu volum, dels teus processos i del temps que dediques a facturar. Aquests són els tres errors més comuns que cometen molts autònoms i pimes en decidir entre l’app gratuïta de l’AEAT i un software professional:

1. Començar amb l’app gratuïta i quedar curt quan el negoci creix

Usar l’aplicació gratuïta de l’Agència Tributària pot semblar l’opció lògica al principi: és oficial, senzilla i sense cost. Però a mesura que el teu negoci creix, comencen els problemes:

  • Generar desenes de factures al mes manualment es torna inviable.
  • No pots automatitzar ni connectar amb la comptabilitat ni amb el teu gestor.
  • Els errors humans augmenten, i corregir-los porta temps.

Migrar després a un software al núvol és possible, però implica una corba d’adaptació i possibles pèrdues de dades.

👉 Si preveus creixement, comença des del principi amb una eina escalable.

2. Pagar per un software que no necessites

A l’extrem oposat hi ha els qui contracten solucions massa grans per a la seva realitat. Si emets menys de 10 factures al mes i no necessites automatitzacions, pagar una quota alta per funcions que no uses no té sentit.

Abans de decidir:

  • Avalua el teu volum real de facturació.
  • Calcula quant temps et portaria fer-ho manualment.
  • Assegura’t que el software triat t’aporta més valor del que costa.

👉 L’objectiu no és gastar menys ni més, sinó invertir bé: que l’eina treballi per tu, no a l’inrevés.

3. No comprovar el compliment tècnic de l’eina

Sigui gratuïta o de pagament, el teu software ha de complir els requisits tècnics del Reglament de Facturació Electrònica. Això inclou:

  • Generar factures amb codi QR i l’empremta digital (hash) exigits.
  • Enviar els registres a l’AEAT en el format estructurat correcte.

Si fas servir l’app de l’AEAT, revisa com emmagatzema i exporta els registres. Si tries un software extern, exigeix documentació i traçabilitat tècnica: això és el que et protegeix en cas d’inspecció.

En resum: no et quedis només amb el preu o l’aparença; verifica sempre la conformitat legal i tècnica.

Vols assegurar-te que la teva facturació compleix la llei i, a més, t’estalvia temps? 💡 Prova YoFacturo gratis i descobreix com simplificar el teu dia a dia sense complicacions.

Checklist per prendre la decisió correcta

Abans de llençar-te a usar l’aplicació gratuïta de l’AEAT o invertir en un software de facturació al núvol, pren-te cinc minuts per respondre aquestes preguntes. No necessites ser tècnic: només conèixer el teu negoci.

📊 1. Quantes factures emets al mes?

Si fas menys de 10, l’app gratuïta pot cobrir-te. Si passes de 20 o 30, començaràs a notar coll d’ampolla: generar, revisar i enviar factures una a una et traurà hores cada setmana.

💲 2. Necessites portar un control del teu negoci?

L’aplicació de l’AEAT només et permet emetre factures; no podràs gestionar les teves despeses ni prendre decisions. Amb YoFacturo podràs gestionar ingressos i despeses i tenir un control financer integral del teu negoci.

🔁 3. Vols que el teu gestor supervisi fàcilment la teva facturació?

L’aplicació de l’AEAT no permet compartir els continguts amb el teu gestor. Un programari com YoFacturo et permet convidar el teu gestor perquè pugui veure en temps real els teus ingressos i despeses.

🤝 4. Vols suport humà si alguna cosa falla?

El suport de l’AEAT es limita a documentació tècnica. Si prefereixes parlar amb algú que t’ajudi a resoldre incidències reals, el suport de YoFacturo pot marcar la diferència. Quan el teu negoci depèn d’emetre factures a temps, una resposta ràpida val més que un software gratuït.

⏱️ 5. Prefereixes invertir en temps o en diners?

Totes dues opcions tenen sentit:

  • Si tens temps, paciència i un volum baix → l’app gratuïta pot servir-te.
  • Si prefereixes agilitzar processos i reduir errors, una subscripció mensual et allibera de tasques manuals i et permet centrar-te en el més important: el teu negoci.

👉 Si al revisar has marcat 2 o més punts, YoFacturo encaixa amb tu. Fes la prova avui: activa la teva prova gratuïta. Sense compromís, sense riscos i complint al 100 % amb Verifactu.

Terminis legals i calendari d’implantació

La implantació de la Llei Antifrau no és opcional, només una qüestió de quan et tocarà adaptar-te. Aquesta llei ha marcat el camí cap a una digitalització obligatòria per a autònoms i pimes, amb terminis que ja estan en marxa.

📅 Què està passant ara

  • L’Agència Tributària ja ha publicat la seva aplicació oficial i la documentació tècnica de Verifactu.
  • Mentrestant, els negocis que s’avancin ja poden operar sota el sistema Verifactu de manera voluntària.

Si vols conèixer més informació sobre dates i terminis legals, pots llegir aquest article sobre el Calendari d’implantació Verifactu.

⚠️ El més important: no esperis a l’últim moment

Molts autònoms cometen el mateix error: esperar que sigui obligatori per adaptar-se. Però a la pràctica, això significa:

  • Migrar contrarellotge.
  • Aprendre una nova eina mentre continues treballant.
  • Assumir possibles errors en l’enviament de registres a l’AEAT.

Planificar la transició amb temps et permet provar, ajustar i automatitzar abans que el canvi sigui obligatori. No es tracta només de complir la llei, sinó de guanyar avantatge sobre els qui encara no s’han adaptat.

🚀 Avançar-se és estalviar

Implementar ja un sistema compatible amb Verifactu (com YoFacturo) et garanteix:

  • Complir el reglament des del primer dia.
  • Evitar interrupcions o sancions quan entri en vigor l’obligatorietat.
  • Començar a gaudir des d’avui dels beneficis de l’automatització.

👉 No esperis a la data límit. Activa el teu compte a YoFacturo i comença a emetre factures electròniques compatibles amb Verifactu abans que sigui obligatori. Estalvia temps, errors i estrès mentre la resta corre darrere del calendari.

💡 Aprofita el teu Kit Digital: a YoFacturo pots fer servir el teu kit digital i tindràs 1 ANY GRATUÏT per digitalitzar la teva facturació i treure’n el màxim rendiment sense cap cost inicial.

Conclusió: tria segons la teva realitat, no només pel preu

Al final, no es tracta d’escollir “el gratuït” o “el de pagament”, sinó allò que millor s’adapta a com treballes. El teu temps, el teu volum i el teu nivell de control marcaran la diferència.

Si emets poques factures i només vols complir

Comença amb l’app gratuïta de l’AEAT. És una solució bàsica, oficial i suficient si emets poques factures al mes i pots dedicar temps a tasques manuals. Això sí: documenta bé el teu procés i revisa com guarda i exporta els registres.

👉 És ideal per a negocis que facturen poc, no necessiten integracions i prioritzen el cost zero.

Si valores el teu temps i necessites eficiència

Si factures amb freqüència, treballes amb diversos clients o gestiones tasques repetitives, un software com YoFacturo marca la diferència. Podràs automatitzar, integrar la teva facturació amb altres eines i tenir suport humà quan alguna cosa falli.

👉 El barat deixa de ser rendible quan perds hores fent tasques que una app pot fer per tu. YoFacturo està pensat per créixer amb tu, sense complicacions ni tecnicismes.

Sigui quina sigui l’opció triada, assegura’t que l’eina compleix el Reglament de Facturació Electrònica (RD 1007/2023). Això inclou:

  • Generar el codi QR i l’empremta digital (hash) exigits.
  • Enviar registres compatibles amb Verifactu.
  • Garantir la integritat i traçabilitat de cada factura.