Índex de continguts

T’aclapara l’allau de canvis que vénen amb VeriFactu? Tranquil: en aquest post resolem les dubtes que la pròpia AEAT ha recopilat a la seva FAQ oficial i afegim recomanacions accionables perquè arribis al 1 de juliol de 2026 amb els deures fets.

Què és VERI*FACTU i per què tanta importància?

VERI*FACTU no és un programa en si, sinó el nom amb què popularment es coneix el Reial Decret 1007/2023. Aquesta normativa estableix els requisits que han de complir els sistemes informàtics de facturació (SIF) utilitzats per empreses i professionals a Espanya.

La raó de la seva importància és crucial: lluitar contra el frau fiscal. L’Agència Tributària busca assegurar la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació. En poques paraules, que cada factura sigui autèntica, no es pugui modificar sense deixar rastre i estigui sempre disponible per a Hisenda. És un pas més en la modernització i la digitalització de la nostra administració, seguint l’estela d’altres països de la Unió Europea.

Què significa "integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat"?

Aquests termes són la base de la nova normativa i es refereixen a les característiques que han de tenir els registres de facturació:

  • Integritat: La factura és tal com es va emetre, sense manipulacions.

  • Conservació: Les factures s’han de guardar de manera segura durant el temps establert per la llei.

  • Accessibilitat: Tant tu com l’Agència Tributària han de poder accedir als registres quan calgui.

  • Llegibilitat: Les factures han de ser fàcils de llegir i entendre, tant per persones com per sistemes informàtics.

  • Traçabilitat: Es pot seguir el rastre de la factura des de la seva emissió fins al registre final, amb tots els passos intermedis.

  • Inalterabilitat: Un cop emesa, la factura no es pot modificar. Si hi ha un error, cal emetre una factura rectificativa, deixant constància del canvi.

Per aconseguir això, els sistemes de facturació hauran de generar un registre d’alta per cada operació de facturació i un registre de facturació per cada factura, que inclouran una petjada o hash (un codi únic que la identifica) i una signatura electrònica.

Com sé si el meu sistema de facturació compleix amb VERI\*FACTU?

El proveïdor del vostre programari de facturació és qui ha d’assegurar que el vostre programa compleix la nova normativa. Hauran d’adaptar els sistemes perquè generin els registres i la informació requerida per l’Agència Tributària. A més, la factura haurà d’incloure un codi QR que permetrà a qui la rebi verificar-la fàcilment.

A qui afecta aquesta normativa?

Aquesta regulació s’aplica a tots els sistemes informàtics i electrònics que suportin els processos de facturació i que siguin utilitzats pels contribuents que estan obligats a emetre factures segons la normativa d’IVA. És a dir, la gran majoria d’autònoms i empreses.

És important destacar que no afecta altres sistemes que puguin generar documents similars però que no tinguin la consideració de factures (per exemple, albarans, comandes, etc.), tret que aquests documents després serveixin de base per generar la factura final.

Què passa amb les factures simplificades i els tiquets?

La normativa s’aplica a l’emissió de tota mena de factures, incloent-hi les factures simplificades. Per tant, si el teu negoci emet els antics tiquets que ara són factures simplificades, el teu sistema també haurà d’adaptar-se per complir amb VERI*FACTU i generar els registres necessaris.

Quins són els avantatges de VERI\*FACTU pel meu negoci?

Encara que al principi pugui semblar un canvi, aquesta normativa comporta diversos avantatges:

  • Major seguretat jurídica: Les teves factures tindran un suport legal i tècnic que en garanteix la validesa.

  • Reducció de la burocràcia: En estandarditzar els sistemes i la informació s’espera simplificar la comunicació amb l’Agència Tributària a llarg termini.

  • Competència justa: En eliminar el frau, es crea un entorn de negoci més equitatiu per a tothom.

  • Modernització: Contribueix a la digitalització i modernització del teu negoci, alineant-te amb les tendències internacionals.

Què passa si no compleixo amb la normativa? Hi ha sancions?

Sí, i és un punt molt important. L’incompliment de VERI*FACTU comporta sancions significatives:

  • Per als fabricants o comercialitzadors de programari no conforme: Multes de fins a 50.000 euros per cada exercici en què s’hagin fabricat, produït o comercialitzat els sistemes no adaptats.

  • Per als usuaris de programari no conforme (empreses i professionals): Multes de fins a 15.000 euros per cada exercici en què hagin utilitzat sistemes de facturació que no compleixin la normativa.

A més, la no inclusió del codi QR o del codi identificatiu a les factures també pot ser motiu de sanció.

Despreocupa’t: YoFacturo t’ho posafacil i envia automàticament a VeriFactu sense que ho hagis de revisar. Tu t’ocupes del teu negoci, nosaltres de la resta.

VERI*FACTU és molt més que una simple actualització; és un canvi fonamental en la manera com entenem i gestionem la facturació a Espanya. Tot i que implica una adaptació inicial, el seu objectiu és clar: combatre el frau, modernitzar els nostres sistemes i fer la vida més fàcil a llarg termini per a tots els contribuents.

Assegureu-vos de parlar amb el vostre proveïdor de programari de facturació per garantir que el vostre sistema estigui al dia i compleixi tots els requisits. Estar informat és el primer pas per estar tranquil!

📖 Recorda: pots revisar la documentació oficial de l’AEAT aquí.