Índex de continguts

Recordatori molt breu: Per què invertir en Verifactu?
Què implica implantar Verifactu?
Costos del programari de facturació compatible
Busques una solució que t’ho posi fàcil des del primer dia?
Costos de formació i adaptació
Costos de manteniment i suport
Costos ocults o indirectes a tenir en compte
Quant costa en total? Tipus d’escenaris
Conclusions

Recordatori molt breu: Per què invertir en Verifactu?

Verifactu és una iniciativa de l’Agència Tributària que busca millorar la traçabilitat i la transparència de les factures emeses. Per a autònoms i petites empreses implica enviar en temps real cada factura emesa al sistema de l’AEAT. Anticipar-se pot evitar sancions futures i aportar més control financer.

A més, implementar Verifactu és una oportunitat per actualitzar i professionalitzar la gestió comptable. Molts negocis encara fan servir fulls de càlcul o sistemes que no es comuniquen amb Hisenda, cosa que incrementa el risc d’errors o retards. Adoptar un sistema que estigui en sintonia amb la normativa actual permet centrar-se més en el negoci i menys en la paperassa.

Abans de continuar, us recomanem llegir la Guia completa de Verifactu 2025: què és i com complir amb ell si encara no coneixes el funcionament d’aquest nou sistema.

Què implica implantar Verifactu?

Adoptar Verifactu no és només qüestió de marcar una casella al programari. Requereix fer servir un sistema de facturació compatible, assegurar-se que es compleixen els requisits tècnics (com l’enviament automàtic de dades en temps real), i adaptar certs processos interns. En molts casos, també implica formar l’equip o el mateix autònom en l’ús correcte del nou sistema.

La implantació pot incloure la contractació de serveis externs si el negoci no té un departament comptable o tècnic preparat. Des de la migració de dades fins a la configuració inicial del sistema, cada pas requereix atenció. Si es fa amb pressa o sense la deguda preparació, els errors es poden multiplicar.

Per això, el procés ha de veure’s com una inversió en eficiència i compliment, no com una despesa innecessària.

Costos del programari de facturació compatible

Molts programaris de facturació anuncien ser “compatibles amb Verifactu”, però no tots ofereixen funcionalitats completes o gratuïtes. Alguns imposen límits a la quantitat de factures mensuals, mentre que altres reserven les funcions clau per a plans de pagament. A més, és fonamental que el programari estigui en constant actualització per adaptar-se a canvis normatius.

Alguns proveïdors ofereixen versions freemium, però sovint no tenen suport tècnic o funcions automatitzades essencials per complir amb Verifactu. Altres inclouen integracions amb comptabilitat, conciliació bancària i emissió de factures electròniques, cosa que els converteix en solucions més completes, encara que amb un cost mensual o anual.

➡️ Busques una solució que t'ho posi fàcil des del primer dia?

Incloure un sistema que no només compleixi, sinó que també ajudi a optimitzar-ne la gestió, pot ser un avantatge competitiu, sobretot en sectors on l’eficiència administrativa marca la diferència.

Costos de formació i adaptació

Encara que l’ús d’aquests sistemes no sol ser complex, sí que requereix una corba d’aprenentatge inicial. El temps invertit en formació –ja sigui mitjançant tutorials, webinars o assessoria personalitzada– ha de ser considerat un cost real. En casos d’equips més amplis, aquest procés es pot multiplicar.

Els proveïdors més seriosos ofereixen recursos formatius gratuïts o inclosos en el cost del programari. No obstant això, si cal una adaptació personalitzada al flux de treball del negoci, la inversió es pot incrementar. Hi ha autònoms que inverteixen hores a provar eines fins a trobar-ne l’adequada, mentre que altres opten per contractar assessoria des del primer moment.

A més, el temps de transició pot implicar un alentiment en el ritme de facturació, sobretot al principi. Aquest impacte també s’ha de considerar fent càlculs sobre els costos totals d’implantació.

Costos de manteniment i suport

El programari s’ha de mantenir actualitzat per continuar complint la normativa. Això pot incloure subscripcions mensuals, assistència tècnica, i suport a la resolució derrors. Optar per un proveïdor que ofereixi suport actiu pot marcar la diferència quan sorgeixin problemes o dubtes amb Hisenda.

A més, el suport no sols resol incidències tècniques. També ajuda a interpretar canvis normatius, adaptar el sistema a noves exigències fiscals i mantenir la continuïtat operativa. Alguns proveïdors cobren tarifes addicionals per suport telefònic o prioritari, cosa que cal tenir en compte en triar un pla.

Un bon suport pot evitar sancions o pèrdues per errors humans. Per això, més que un cost, s’hauria de veure com una inversió en tranquil·litat i complirment.

Costos ocults o indirectes a tenir en compte

Sovint es passa per alt el cost dels errors: una factura mal enviada, una integració fallida o el retard a la implantació poden derivar en sancions o pèrdua de temps. A més, cal considerar el cost doportunitat de dedicar recursos a aquest procés en lloc daltres tasques més productives.

També hi ha costos psicològics: l’estrès de no saber si s’està complint amb la normativa, la frustració en enfrontar-se a eines poc intuïtives o la incertesa sobre possibles multes. Tots aquests elements afecten el rendiment i el benestar de l’autònom o empresari.

Incloure marges per a aquests imprevistos pot ajudar a evitar que el procés d’implantació es percebi com una càrrega. Un pla ben estructurat, amb dates clares, recursos assignats i suport professional, és clau per minimitzar aquests costos indirectes.

Quant costa en total? Tipus d'escenaris

Escenari 1: Autònom amb programari gratuït

Programari limitat: 0 €
Formació autodidacta: 0 € (però més temps invertit)
Risc d’errors o suport nul: alt
Costos ocults (estrès, temps, possibles sancions): mitjà-alt

Escenari 2: Pime amb programari de pagament + formació

Programari compatible: des de 15-30 €/mes
Formació inicial: 100-300 € (segons proveïdor o consultor)
Suport inclòs: sí
Productivitat mantinguda durant la transició: mitjana-alta

Escenari 3: Empresa amb integració avançada + suport complet

Programari personalitzat o ERP: des de 1.000 € a l’any
Formació + implantació tècnica: 500-2.000 €
Suport premium i actualitzacions incloses
Adaptació fluida i baix risc derrors: alta

Aquests escenaris permeten visualitzar com els costos varien segons el nivell de necessitats del negoci. Tot i que Verifactu pot semblar una càrrega més a l’inici, una implantació ben gestionada es pot transformar en un avantatge competitiu a mitjà i llarg termini.

Conclusions

En conclusió, el cost d’implantar Verifactu depèn de la mida del teu negoci, les teves necessitats de suport i la solució tecnològica que triïs. Planificar bé des de l’inici et pot estalviar molts mals de cap i garantir el compliment fiscal a llarg termini. A més, prendre decisions estratègiques des del principi us permetrà transformar una obligació en una oportunitat de millora.