La factura electrònica B2G és obligatòria quan treballes amb l’Administració pública a Espanya. Si no compleixes requisits com el format Facturae o els codis DIR3 correctes, l’enviament es pot rebutjar i retardar els cobraments.

En aquesta guia tens el procés complet per presentar a FACE, validar la factura i evitar errors habituals.

Què és una factura electrònica B2G i quan s'aplica

La factura B2G (Business to Government) és la factura que emets quan el teu client és un organisme públic. En aquests casos no n’hi ha prou amb un PDF: has d’utilitzar un format estructurat i presentar-la pel canal oficial.

En la pràctica, això implica:

  1. Generar la factura en format Facturae (XML).
  2. Signar-la amb certificat electrònic vigent.
  3. Incloure codis DIR3 de l’organisme destinatari.
  4. Enviar-la per FACE o pel punt autonòmic equivalent.

Requisits de FACE per admetre una factura

Abans de l’enviament, revisa aquesta checklist:

Format Facturae correcte

L’XML ha de complir l’esquema admès per la plataforma. Si l’estructura no és vàlida, FACE rebutja la factura.

Signatura electrònica activa

La signatura s’ha de fer amb un certificat digital vàlid. Si està caducat, l’hauràs de renovar i tornar a generar l’enviament.

Codis DIR3 complets

Has d’informar oficina comptable, òrgan gestor i unitat tramitadora. Si hi ha un codi erroni o incomplet, la tramitació no avançarà.

Canal oficial de presentació

La factura s’ha de presentar per FACE o pel portal habilitat per l’administració corresponent.

Format Facturae 3.2.2: per què és important

Facturae és un fitxer XML amb dades fiscals i comptables estructurades: emissor, receptor, línies, bases, impostos i totals. Això permet que els sistemes públics processin la informació automàticament.

Si el teu programari no genera l’XML amb l’esquema esperat, apareixeran errors de validació i hauràs de repetir el procés.

Com enviar una factura B2G a FACE pas a pas

  1. Entra a face.gob.es amb certificat digital o Cl@ve.
  2. Comprova els codis DIR3 de l’organisme receptor.
  3. Puja el fitxer Facturae signat.
  4. Guarda el número de registre de l’enviament.
  5. Fes seguiment de l’estat: enviada, registrada, tramitada o rebutjada.

Errors freqüents en facturar a l'Administració i solució

Error per DIR3 incorrecte

Causa: codis desactualitzats o incomplets. Solució: confirmar dades amb l’organisme i reenviar.

Error de signatura electrònica

Causa: certificat caducat o signatura invàlida. Solució: renovar el certificat i signar de nou.

Error d’estructura Facturae

Causa: XML no compatible amb l’esquema requerit. Solució: actualitzar el programari i regenerar el fitxer.

NIF del receptor no coincideix

Causa: dada fiscal incorrecta. Solució: corregir el NIF i repetir l’enviament signat.

Preguntes freqüents sobre factura electrònica B2G

FACE i Facturae són el mateix?

No. Facturae és el format de la factura (XML) i FACE és la plataforma d’enviament i seguiment.

Puc enviar una factura B2G en PDF?

No en la majoria de casos amb administracions públiques. S’ha d’enviar en format estructurat pel canal oficial.

Què faig si la factura és rebutjada?

Revisa el motiu del rebuig, corregeix la dada afectada (DIR3, signatura o estructura) i presenta una nova versió vàlida.

Conclusió

La clau per cobrar sense retards en B2G és controlar tres punts: dades correctes, format Facturae vàlid i enviament per FACE amb traçabilitat. Si automatitzes validacions abans d’emetre, reduiràs rebutjos i feina manual.