La factura electrònica obligatòria i Verifactu sovint es posen al mateix sac, però no són el mateix. Si la teva pime emet factures a altres empreses o treballa amb autònoms, convé separar bé cada norma per saber què t’afecta ja i què has de preparar per no arribar tard al 2027.

Resum ràpid: ¿Verifactu, factura electrònica o totes dues?

La teva situació El que t’afecta primer Què has de preparar
Emets factures amb programari de gestió Verifactu o un SIF certificat Traçabilitat, inalterabilitat i actualització del programa
Factures a altres empreses o autònoms Factura electrònica B2B Format estructurat i enviament digital vàlid
Fas totes dues coses Les dues normes Un sistema que cobreixi programari i intercanvi electrònic

Verifactu i la factura electrònica obligatòria: no són el mateix

Verifactu regula el comportament del programari de facturació. La factura electrònica obligatòria, en canvi, regula el format i l’intercanvi de les factures en operacions entre empreses i professionals. Per això una pime es pot veure afectada per una norma abans que per l’altra, o per totes dues alhora.

En la pràctica, Verifactu busca evitar la manipulació dels registres de facturació, mentre que la factura electrònica B2B persegueix estandarditzar l’enviament i la recepció de factures per millorar el control i reduir la morositat.

Aspecte Verifactu Factura electrònica B2B
Què regula El programari de facturació El format i l’enviament de la factura
Objectiu principal Traçabilitat i integritat Interoperabilitat i menys fricció comercial
A qui afecta Empreses i professionals que fan servir programari de facturació subjecte a la norma Empreses i autònoms en operacions B2B
Què has de revisar Que el programa compleixi els requisits tècnics Que puguis emetre i rebre factures en format estructurat

Segueix llegint És obligatòria la factura electrònica pels autònoms i pimes durant 2025?

Terminis clau que has de vigilar

El calendari canvia segons la norma, el tipus d’empresa i l’estat del desenvolupament reglamentari. Per això val la pena distingir entre el que ja està aprovat i el que encara depèn de la publicació final del reglament tècnic.

Fita A qui afecta Data o termini
Adaptació dels fabricants de programari Proveïdors de programes de facturació 29 de juliol de 2025
Obligació per a societats subjectes a l’Impost sobre Societats Empreses que tributen per IS 1 de gener de 2027
Obligació per a autònoms i altres entitats no subjectes a IS Pimes i professionals que fan servir programari de facturació 1 de juliol de 2027
Factura electrònica B2B Empreses i autònoms que operen entre ells 12 o 24 mesos després de la publicació del reglament, segons el volum de facturació

A efectes pràctics, l’estratègia més bona és preparar el programari amb marge. Encara que l’obligació completa no arribi el mateix dia per a tothom, els canvis de procés, formació i validació solen requerir diverses setmanes de feina real.

Què ha de complir el teu programari

Si la teva pime ja factura amb una eina digital, no n’hi ha prou amb què emeti PDFs bonics. El programari ha d’assegurar integritat, traçabilitat i conservació dels registres, a més de poder adaptar-se als requisits tècnics que marqui l’AEAT i als formats estructurats que exigeix la factura electrònica B2B.

Requisit Per què importa
Integritat i inalterabilitat Evita canvis no traçables en factures ja emeses
Traçabilitat Permet seguir cada registre i el seu historial
Conservació i exportació Facilita auditories, revisions i canvis de proveïdor
Format estructurat És necessari per a l’intercanvi electrònic B2B
Actualitzacions i suport Redueix el risc de quedar-te fora de termini

Segueix llegint Calendari d’implantació de Verifactu i factura electrònica a Espanya

Com preparar la teva pime per a Verifactu i la factura electrònica: pas a pas

  1. Revisa el programa que fas servir avui i comprova si compleix els requisits de traçabilitat, conservació i exportació que exigeix la normativa.
  2. Separa els teus fluxos B2B d’altres tipus de factura per identificar quines operacions necessitaran format estructurat i enviament electrònic.
  3. Tria una solució compatible amb tots dos escenaris si preveus que la teva empresa haurà de complir Verifactu i factura electrònica B2B.
  4. Forma l’equip abans del canvi per evitar errors d’emissió, validació o arxiu quan arribi la data límit.
  5. Fes una prova interna amb temps i corregeix incidències abans de dependre del nou sistema en la facturació real.

Sancions per no adaptar-se a temps

No adaptar-se a temps pot sortir car. En el cas dels sistemes de facturació, l’ús de programari no certificat quan sigui obligatori pot comportar sancions elevades. En la factura electrònica B2B, a més, l’incompliment pot provocar multes i problemes operatius amb clients que ja exigeixin el format vàlid.

Incompliment Risc principal
Fer servir programari de doble ús o sense complir la norma Multes importants per exercici
No poder emetre una factura electrònica B2B vàlida Sancions administratives i bloqueig comercial
No conservar o no poder recuperar registres Risc fiscal i d’inspecció
Retardar l’adaptació de l’equip Errors, retards i costos d’urgència

La manera més barata de complir continua sent avançar-se. Canviar un sistema amb presses sol costar més que planificar-ho amb una migració ordenada.

Preguntes freqüents

La meva pime necessita Verifactu encara que només facturi a clients finals?

Depèn de com emetis les factures i del programari que facis servir. Si treballes amb un sistema de facturació subjecte a la norma, convé revisar ja els requisits tècnics encara que el teu volum B2B sigui baix.

La factura electrònica B2B substitueix el PDF?

Sí, en les operacions entre empreses i autònoms l’objectiu és fer servir un format estructurat i vàlid per a l’intercanvi electrònic. El PDF pot continuar servint com a còpia visual, però no com a format principal quan l’obligació s’apliqui.

He de canviar de programa si ja facturo correctament?

No necessàriament, però sí que has de confirmar que el teu programa s’actualitzi a temps i que pugui cobrir els requisits de la norma que t’afecti. Si no ho garanteix, tocarà migrar.

Què passa si la meva empresa entra en termini el 2027?

El més prudent és no esperar a l’últim trimestre. L’adaptació inclou programari, processos interns, formació i proves, i tot això necessita més temps del que sembla quan els canvis es fan reals.

Com sé si la meva activitat està afectada per totes dues normes?

Si emets factures amb un sistema de gestió i, a més, factures a altres empreses o autònoms, és molt probable que hagis de revisar totes dues obligacions. La clau és distingir el programari que fas servir del tipus d’operació que factures.