L’adaptació a Verifactu està marcant un canvi important en la manera de facturar d’autònoms i pimes a Espanya. El seu objectiu és reforçar el control fiscal i facilitar la comunicació amb l’AEAT, però a la pràctica és freqüent trobar incidències tècniques en els primers enviaments.

Si has rebut un error a Verifactu o el rebuig d’una factura electrònica, és una situació habitual durant la transició. En aquesta guia veuràs les fallades més comunes, per què passen i què fer per corregir-les sense frenar la teva operativa diària ni exposar-te a riscos per incompliment de la Llei Antifrau.

Errors més freqüents en enviar factures a Verifactu

L’enviament correcte de registres de facturació exigeix precisió en les dades, el format i la signatura. La majoria de problemes es repeteixen en els mateixos punts.

1) Error de validació de l’esquema XML

Apareix quan el fitxer no compleix exactament l’estructura tècnica exigida per l’AEAT. Un camp mal format, una etiqueta fora de lloc o un format de dada incorrecte pot invalidar tot l’enviament.

2) Signatura electrònica no vàlida

Si el certificat està caducat, no correspon a l’emissor o no és reconegut correctament, el sistema rebutja la factura automàticament. Aquest és un dels motius més habituals de rebuig en facturació electrònica.

3) Dades fiscals incompletes o inconsistents

NIF erroni, raó social mal escrita o codi postal no coincident amb les dades registrades: qualsevol discrepància pot bloquejar la validació del registre. Tot i que semblin detalls menors, a Verifactu són crítics.

4) Incidències en el registre de facturació (hash/empremta)

Si el programari no genera bé l’empremta o cadena d’integritat, el registre no supera les comprovacions tècniques. Sense aquesta integritat, la factura es marca com a invàlida.

5) Factures duplicades o trencament de correlativitat

Verifactu exigeix numeració correlativa, sense salts indeguts ni duplicats. Si es repeteix un número o s’altera la seqüència cronològica, l’enviament pot fallar.

Com solucionar i prevenir errors a Verifactu

La millor estratègia no és només corregir incidències, sinó evitar-les abans d’enviar. Aquests passos ajuden a reduir rebutjos i retraball.

Revisa i prevalida abans de l’enviament

Treballa amb un sistema que comprovi les dades fiscals i el format de manera prèvia. A YoFacturo, la prevalidació automàtica detecta errors comuns abans de comunicar-se amb l’AEAT.

Mantén el programari de facturació sempre actualitzat

Verifactu implica requisits tècnics específics. Fer servir una solució al núvol facilita estar al dia sense dependre d’actualitzacions manuals i minimitza incompatibilitats.

Verifica el certificat digital actiu i correcte

Si ets autònom, confirma la vigència del teu certificat (FNMT o DNIe). Si factures com a empresa, revisa que el certificat de representant sigui l’adequat per a l’emissor.

No alteris manualment la numeració de factures

Evita modificar números o forçar seqüències. La correlativitat s’ha de gestionar automàticament des del programari per complir la normativa de facturació electrònica i la Llei Antifrau.

Bones pràctiques per facturar sense rebutjos

A més de complir la norma, aquestes pràctiques milloren l’estabilitat del procés i redueixen incidències repetides.

Automatitza al màxim

Com menys dades introdueixis manualment, menys errors de format, tecleig o incoherència fiscal apareixeran.

Conserva comprovants i respostes de l’AEAT

Guarda sempre justificants d’enviament i respostes del sistema. Són clau per a la traçabilitat interna i per acreditar compliment davant d’una revisió.

Recolza’t en suport especialitzat

Si tens un error Verifactu recurrent, necessites assistència tècnica que conegui tant el llenguatge de l’AEAT com la lògica de la facturació electrònica.

A YoFacturo, la plataforma està dissenyada per simplificar aquest procés: validació prèvia, gestió tècnica de l’enviament i control del registre de facturació perquè puguis centrar-te en el teu negoci amb tranquil·litat.

Cansat de rebutjos i errors tècnics en facturar?

Evita bloquejos amb Hisenda i guanya temps en el teu dia a dia. Comença avui a facturar amb YoFacturo i compleix amb Verifactu i la Llei Antifrau de manera automàtica, segura i clara.