La implantació de VeriFactu ha generat molts dubtes al tercer sector. El més habitual és aquest: una associació sense ànim de lucre està obligada a utilitzar un sistema de facturació verificable?

La resposta pràctica és que depèn de si fa activitat econòmica i emet factures. Si la teva entitat cobra per serveis o ven béns, convé preparar-se ja per complir la Llei Antifrau i les obligacions de facturació.

Què és VeriFactu i a qui afecta en general?

VeriFactu és un sistema de facturació verificable emmarcat en el desenvolupament reglamentari de la Llei Antifrau. El seu objectiu és reforçar la integritat, la conservació, la traçabilitat i la llegibilitat dels registres de facturació.

En termes generals, afecta empresaris i professionals que desenvolupen activitats econòmiques a Espanya i utilitzen programari de facturació. El model busca evitar la manipulació de registres (l’anomenat “doble programari”) i facilitar el control tributari.

Tenen les associacions l'obligació d'utilitzar VeriFactu?

Sí, quan l’associació fa activitats econòmiques i ha d’expedir factures. Ser una entitat sense ànim de lucre no exclou, per si sol, les obligacions fiscals vinculades a la facturació.

Si una associació genera ingressos per prestació de serveis o venda de béns, pot quedar obligada a complir els requisits tècnics exigibles al seu programari de facturació segons la normativa vigent.

Regla ràpida per decidir

Si hi ha contraprestació i correspon emetre factura, la teva associació ha de revisar el seu encaix amb VeriFactu.

Quan fa una associació una activitat econòmica? (Exemples pràctics)

Moltes associacions pensen que “sense ànim de lucre” equival a “sense obligacions de facturació”. Fiscalment no sempre és així. Aquests casos solen considerar-se activitat econòmica:

  • Venda de productes: una associació ecologista que ven marxandatge (samarretes, tasses) per recaptar fons.
  • Prestació de serveis professionals: una associació de pares que gestiona menjadors escolars o activitats extraescolars cobrant una tarifa.
  • Cursos i formacions: una entitat que cobra matrícules per seminaris o tallers especialitzats.
  • Lloguer d’immobles: si l’associació lloga una part de la seva seu per a esdeveniments o espais d’oficina.

Regla d’or: si emets factura per una contraprestació, has de verificar quines obligacions de facturació t’apliquen en aquell moment.

Excepcions: Quines operacions de les associacions queden fora de VeriFactu?

No tota entrada de diners en una associació implica factura. En general, solen quedar fora:

  • Quotes de socis: les aportacions que fan els socis per al sosteniment de l’associació, sempre que no suposin una contraprestació directa per un servei comercial.
  • Donacions i subvencions: com que no són contraprestacions per una activitat econòmica, no s’han d’emetre sota el sistema VeriFactu.
  • Operacions sense obligació de facturar: les que, segons la normativa de facturació aplicable, no requereixen expedició de factura.

Important

La qualificació de cada ingrés depèn de la seva naturalesa real, no del nom que rebi. Si hi ha dubtes, convé revisar el cas concret amb assessoria fiscal.

Terminis i sancions: Quan entra en vigor per al tercer sector?

Els terminis d’implantació de requisits tècnics de facturació i de factura electrònica poden actualitzar-se per desenvolupament normatiu. Per això, és clau revisar sempre el calendari oficial vigent en el moment d’aplicar canvis.

Les sancions associades a l’ús de programari no conforme o a pràctiques d’ocultació o alteració de registres poden ser rellevants. No adaptar-se a temps incrementa el risc fiscal i operatiu de l’associació.

Què fer avui per reduir risc

  1. Identifica quins ingressos de la teva entitat generen obligació de facturar.
  2. Separa en la teva gestió interna quotes i donacions dels ingressos per activitat econòmica.
  3. Verifica que el teu programari de facturació compleix els requisits exigibles.
  4. Documenta procediments per a tresoreria i administració.

Com preparar la teva associació per a VeriFactu amb YoFacturo

No esperis a l’últim moment. Adaptar l’operativa d’una associació requereix temps, criteri fiscal i una eina preparada per complir.

YoFacturo és la solució ideal per a associacions i pimes perquè:

  1. Preparat per a VeriFactu: dissenyat per alinear-se amb els requisits tècnics aplicables de facturació verificable.
  2. Facilitat d’ús: pensat perquè qualsevol persona de l’associació, sense coneixements tècnics avançats, pugui emetre factures legals.
  3. Control total: separa fàcilment els ingressos per quotes dels ingressos per activitats econòmiques.