Si busques exemples de factura proforma, simplificada i rectificativa per aplicar-los al teu negoci, aquí tens una guia pràctica i directa. Entendre quan fer servir cada document t’ajuda a facturar millor, evitar errors recurrents i mantenir el compliment de la Llei Antifrau i el marc de VeriFactu.

En aquesta guia veuràs què és cada tipus de factura, en quins casos convé utilitzar-la i quines dades no poden faltar.

Diferències ràpides entre factura proforma, simplificada i rectificativa

Abans de veure exemples, aquest resum et dona la visió general:

  • Factura proforma: proposta comercial prèvia. No té efectes comptables ni fiscals.
  • Factura simplificada: document vàlid per a operacions d’import reduït o supòsits permesos per la normativa.
  • Factura rectificativa: corregeix una factura emesa amb errors o canvis posteriors (per exemple, devolucions).

Què és una factura proforma i quan fer-la servir?

La factura proforma funciona com un pressupost formal amb aspecte de factura. Serveix per deixar per escrit les condicions econòmiques d’una operació abans d’emetre la factura definitiva.

Casos habituals d’ús

  • Exportacions: es pot demanar a duanes per acreditar el valor de les mercaderies.
  • Finançament: ajuda el client a presentar una previsió de despesa davant d’una entitat financera.
  • Aprovació interna de compres: facilita validar imports, terminis i condicions abans del tancament.

Quines dades ha d’incloure una proforma

Tot i que no sigui una factura fiscal, ha de ser completa per evitar confusions:

  • Títol visible: “Factura Proforma”.
  • Dades de l’emissor i del receptor (NIF/CIF, raó social o nom i adreça).
  • Data i numeració interna (recomanable per al control documental).
  • Descripció de productes o serveis.
  • Base imposable, impostos aplicables (IVA i, si escau, IRPF) i import total.
  • Nota final indicant que no és una factura fiscal vàlida.

Què és una factura simplificada?

La factura simplificada s’utilitza en operacions d’import més baix o en activitats on aquest format està permès, com passa amb molts tiquets de venda al públic.

Claus de la factura simplificada

  • No exigeix identificar el destinatari en tots els casos.
  • Ha d’incloure número, data, concepte i impost aplicat.
  • És important conservar-la correctament per al control d’ingressos i la traçabilitat.

Què és una factura rectificativa i quan s'emet?

La factura rectificativa corregeix una factura ja emesa quan hi ha errors en imports, dades fiscals o quan existeix una modificació posterior de l’operació (per exemple, una devolució).

Punts crítics per emetre-la bé

  • Ha de referenciar de manera expressa la factura original.
  • Convé fer servir una sèrie específica per a rectificatives (exemple: R-2026-001).
  • S’ha d’explicar el motiu de la rectificació de manera clara.

Exemples pràctics

Exemple de factura proforma

Suposa que prestes serveis de consultoria:

  • Emissor: La teva empresa (NIF i domicili fiscal).
  • Receptor: Client Empresa S.L.
  • Concepte: Consultoria estratègica mensual.
  • Import: 1.000 EUR + 21% IVA.
  • Llegenda recomanada: “Aquest document és una factura proforma i no constitueix una factura fiscal”.

Exemple de factura simplificada

Suposa una venda minorista d’import reduït:

  • Document: Factura simplificada sèrie TS-2026-115.
  • Data: 14/07/2026.
  • Concepte: Servei puntual.
  • Import total: 96,80 EUR (IVA inclòs).

Exemple de factura rectificativa

Suposa que la factura original tenia una base imposable incorrecta:

  • Factura original: F-2026-248.
  • Factura rectificativa: R-2026-031.
  • Motiu: Correcció de base imposable per error en unitats.
  • Resultat: Ajust d’imports i impostos respecte del document inicial.

Errors freqüents en utilitzar aquests documents

  • Tractar la proforma com si fos una factura amb efectes fiscals.
  • Emetre una rectificativa sense citar clarament la factura original.
  • No mantenir una numeració i sèries ordenades.
  • Deixar fora dades clau que compliquen l’auditoria i la revisió interna.

Com evitar errors i complir amb menys esforç

Gestionar aquest flux de manera manual pot generar errors de format, càlcul o traçabilitat. Un programari de facturació electrònica adaptat a la Llei Antifrau i VeriFactu t’ajuda a:

  • Estandarditzar plantilles i sèries.
  • Reduir incidències en factures emeses.
  • Mantenir un millor control documental per a pimes i autònoms.