¿Qué es Verifactu y cómo cumplir con él paso a paso?

Guía práctica paso a paso para autónomos

A partir de 2026, los autónomos deberán cumplir con una nueva obligación legal enmarcada en la LeyAntifraude conocida como Verifactu, una herramienta que nace con el objetivo de combatir el fraude fiscal. Aunque a primera vista pueda parecer un proceso técnico o complejo, lo cierto es que con el software adecuado todo puede volverse extremadamente sencillo y automático. En esta guía completa te explicamos en detalle qué es Verifactu, por qué es obligatorio, cómo afecta a tu día a día y cómo puedes adaptarte paso a paso sin dolores de cabeza

Con soluciones como YoFacturo, cumplir con Verifactu es cuestión de unos clics. El sistema se encarga de todo de forma automática, sin que tengas que preocuparte por los aspectos técnicos o legales. Sigue leyendo y descubre cómo cumplir con Verifactu sin complicaciones.

Antes de implementar Verifactu

Entiende qué es, a quién aplica y por qué es importante

Verifactu es un sistema informático creado por la Agencia Tributaria española para asegurar que las empresas y autónomos emitan sus facturas de forma íntegra, transparente y en tiempo real. Se trata de una medida clave dentro del marco de la Ley Antifraude, que busca prevenir alteraciones o manipulaciones en las facturas emitidas.

El envío de información a Verifactu no depende de ti como autónomo, sino del software de facturación que utilices. Es ese software el que debe encargarse de transmitir las facturas directamente a Hacienda de forma automática, en el momento en que se generan.

Es posible no enviar tus facturas a Verifactu pero para ello el sistema informático de facturación además de también tener la certificación de cumplimiento de la orden HAC/1177/2024, debe implementar internamente un encadenado firmado electrónicamente de las facturas y de los eventos relacionados con estas. Esto es, tu sistema informático internamente debe funcionar igual que funciona Verifactu. Y aún así, también debe estar conectado con Verifactu porqué la normativa exige a que, en caso de requerimiento, la remisión de los registros de facturación se deberá hacer a través del sistema Verifactu.

Consejo: Asegúrate de que el software que usas esté homologado por la Agencia Tributaria o que esté en proceso de adecuación. De lo contrario, podrías enfrentarte a sanciones o quedarte fuera del sistema.

Durante la implementación

Adapta tu facturación sin complicaciones ni sustos

Poner en marcha Verifactu no tiene por qué ser un reto técnico ni una fuente de estrés: con las herramientas adecuadas, el proceso puede ser directo, fluido y sin interrupciones en tu rutina diaria. De hecho, si eliges un software que ya esté preparado, como YoFacturo, lo único que tendrás que hacer es configurar unos pocos ajustes iniciales y continuar con tu actividad como siempre. Aquí te dejamos los pasos esenciales:

• Analiza tu situación actual: Si ya utilizas un software de facturación, verifica si es compatible con Verifactu. Si no lo es, busca una alternativa que cumpla con los requisitos legales. Herramientas como YoFacturo están diseñadas para cumplir con estas normativas desde el principio.
• Verifica que el envío automático esté activo: Algunas herramientas tienen esta función habilitada por defecto. Asegúrate de que el envío automático de facturas a Hacienda esté correctamente configurado en tu sistema.
• Consulta el registro de envíos: Revisa el historial o el panel de trazabilidad de tu software para confirmar que las facturas se están enviando correctamente a Hacienda y que no presentan errores. Esto te permitirá anticiparte a posibles problemas.
• Capacítate brevemente: Familiarízate con el panel de control de tu herramienta de facturación. Aprende a interpretar los indicadores clave, como el estado de envío, errores y trazabilidad, para gestionar el sistema con confianza.

Después de implementarlo

Continúa tu trabajo con tranquilidad y sin tareas extra

Una vez implementado Verifactu, tu forma de trabajar apenas cambiará. La clave está en utilizar un sistema que integre todo de forma automática. Esto es lo que debes tener en cuenta una vez estés funcionando con el sistema:

• Monitoriza el estado de tus facturas: Desde el panel de control de YoFacturo, puedes verificar si las facturas han sido enviadas correctamente, si presentan errores o si requieren atención. Además, tu gestor podrá acceder al mismo panel para revisar el estado de las facturas contigo.
• Evita manipulaciones posteriores: Modificar manualmente una factura emitida está estrictamente prohibido y puede considerarse fraude. Con YoFacturo, esta acción está bloqueada técnicamente para protegerte.
• Almacena y accede a tus facturas fácilmente: Todas tus facturas se guardan automáticamente, y podrás acceder a su historial en cualquier momento, incluso si Hacienda lo solicita.
• Mantente al día con las normativas: Las leyes fiscales pueden cambiar. En YoFacturo, te mantendremos informado sobre actualizaciones relevantes, y el programa se adaptará automáticamente a los cambios normativos para que siempre estés al día.

Checklist final para autónomos que quieren cumplir con Verifactu

Aquí tienes un resumen práctico que puedes usar como lista de verificación:

• ✅ Confirmar si estoy obligado a adaptarte a Verifactu
• ✅ Elegir un software adaptado a lo que necesitas
• ✅ Configurar correctamente el envío automático de facturas
• ✅ Familiarizarte con el panel de control del nuevo sistema

¿Y si no quiero complicarme?

Muchos autónomos no tienen tiempo de lidiar con nuevas normativas, términos técnicos, configuraciones o riesgos legales. Y es completamente normal. Por eso, en YoFacturo estamos desarrollando una solución 100% adaptada a Verifactu, que se ocupa de absolutamente todo.

• No tienes que aprender nada nuevo.
• No necesitas instalar nada complicado.
• No hay procesos manuales ni errores humanos.
• Tendrás soporte cercano y siempre que lo necesites.

Tú simplemente generas tus facturas y nuestro sistema las envía, las valida, las protege y las guarda automáticamente, cumpliendo con cada punto de la normativa.

Última actualización: 18 de mayo del 2025