Adaptar el teu sistema a Verifactu ja no és una millora opcional: és una decisió clau per complir la Llei Antifrau (Llei 11/2021) i evitar errors operatius en la facturació diària. Si ets autònom o pime, fer-ho bé des del principi t’estalvia temps, incidències i possibles sancions.

En aquesta guia veuràs, pas a pas, què ha de tenir un programari Verifactu, com migrar sense perdre dades i què validar abans d’emetre factures reals.

Que exigeix Verifactu al teu programari de facturació

Perquè el teu sistema pugui operar com a Sistema d’Emissió de Factures Verificables (SICE), ha de complir requisits tècnics definits per l’AEAT. Els punts imprescindibles són:

  • Integritat i encadenament: cada factura queda vinculada amb l’anterior mitjançant hash, evitant manipulacions o esborrats de registres.
  • Signatura electrònica: els registres han d’anar signats digitalment per garantir autoria i integritat.
  • Enviament automàtic de registres: el sistema ha de poder remetre els registres a la seu electrònica de l’AEAT (de forma voluntària, però recomanable).
  • Codi QR obligatori: cada factura ha d’incloure QR a la representació gràfica.

Com triar un programari compatible amb Verifactu

Tens dos camins per adaptar-te:

  1. Programari certificat (opció recomanada): el proveïdor s’encarrega de la certificació, el manteniment de seguretat i l’actualització tècnica.
  2. Sistema no certificat: obliga l’usuari a gestionar més tasques manuals i eleva el risc d’errors en l’enviament d’informació.

Si prioritzes compliment i simplicitat, una solució certificada com YoFacturo redueix la càrrega tècnica i operativa del dia a dia.

Passos per migrar des del teu programa actual

Migrar no ha de ser complex si segueixes un pla ordenat:

1. Exporta i revisa les dades

Descarrega clients, productes i històric en formats compatibles (CSV o Excel) i verifica camps crítics abans d’importar.

2. Connecta comptabilitat i facturació

Integra el nou programari amb els processos comptables per evitar duplicitats i reprocessaments.

3. Forma l’equip en el nou flux

Assegura que totes les persones implicades entenen el procés d’emissió i revisió per reduir errades des del primer dia.

Consell: conserva una còpia històrica del sistema anterior durant almenys 4 anys, en línia amb la normativa mercantil.

Que validar abans d'emetre factures reals

Abans de facturar amb validesa fiscal, convé fer una prova controlada:

  1. Generar factures de prova.
  2. Verificar la presència i lectura del QR.
  3. Confirmar la recepció correcta dels registres en entorn de proves.

Aquesta fase prèvia minimitza rebutjos administratius i et permet arrencar amb més seguretat.

Suport i manteniment: clau per no quedar-te enrere

Verifactu pot evolucionar en protocols tècnics o esquemes d’intercanvi. Per això és important treballar amb un proveïdor que mantingui el sistema actualitzat i t’acompanyi en incidències.

Amb YoFacturo disposes de:

  • Actualitzacions alineades amb la normativa vigent.
  • Suport especialitzat en facturació i compliment.
  • Mesures de seguretat per protegir les dades empresarials.

Preguntes freqüents sobre l'adaptació a Verifactu

Puc continuar amb el meu programari actual sense canvis?

Depèn de si el teu proveïdor adapta i certifica el sistema conforme als requisits tècnics aplicables.

Què passa si no m’adapto a temps?

Mantenir processos no adaptats pot augmentar el risc d’incompliment i errors en la gestió fiscal.

La migració interromp la facturació diària?

Amb una migració planificada, proves prèvies i acompanyament tècnic, l’impacte operatiu sol ser baix.